Receptionist till anrikt investmentbolag mitt i city!

Hoppas inte du är höjdrädd för här erbjuds det högt i tak! Nu söker vi en receptionist till ett av Sveriges ledande investeringsföretag mitt på Stureplan. Fingertoppskänsla och ett öga för detaljer kommer göra dig vass i rollen!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker, för kunds räkning, en receptionist på deltid till deras kontor på Stureplan. Du kommer ingå i ett team om fyra personer där ni tillsammans ansvarar för företagets knutpunkt, receptionen. Tillsammans ser ni till att leverera förstklassig service till både dess besökare och företagets interna medarbetare.

Det befintliga teamet har sedan en tid ansvarat för schemaläggningen sinsemellan, och säkerställt full bemanning under veckorna. Ett ansvar som erbjuder både flexibilitet och en känsla av ägandeskap. Det ni gör är viktigt!

Arbetstiderna är förlagda 7:30.12:30 eller 12:30-17:30 måndag till fredag och det förväntas att du jobbar cirka 15-20h/vecka.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ta emot besökare och inkommande samtal
* Förbereda inför konferensmöten och visa besökare till konferensrummen
* Boka möten och hjälpa till med övrig administration som kan uppkomma
* Förbereda evenemang och dylika sammankomster på kontoret


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar vid universitet eller högskola och har minst 1,5 år kvar.
- Kan och vill arbeta ca 15-20 timmar/vecka.
- Har erfarenhet av service och kundbemötande
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift då du kommunicerar på detta språk i det dagliga arbetet.

Det är mycket meriterande om du har
- Erfarenhet av att jobba i reception
- Möjlighet att jobba 50%

I den här rollen lägger vi stor vikt vid din personlighet. För att lyckas i rollen tror vi att du har följande egenskaper:
- Serviceminded
- Prestigelös
- Affärsinriktad

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.