Receptionist till Arbete och försörjning

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
Verksamheten Arbete och Försörjning tillhör social- och äldreomsorgsförvaltningen i Huddinge kommun och arbetar med ekonomiskt bistånd och kommunens arbetsmarknadsinsatser. Vi söker nu en receptionist till den administrativa enheten.

-

Om arbetet
Den administrativa enheten består av en chef, fyra receptionister, varav en är arbetsledare, samt fem administrativa assistenter. I arbetet som receptionist ingår att ge service till personer som ansöker om ekonomiskt bistånd. Som receptionist är du verksamhetens ansikte utåt och arbetet ska präglas av en hög servicenivå och bra bemötande. Förutom att ta emot besökare som ansöker om ekonomiskt bistånd består arbetet även av telefonförfrågningar, posthantering, arkivhantering samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.


Din profil
Du har gymnasiekompetens och erfarenhet av receptionsarbete, helst med erfarenhet av att arbeta med ekonomiskt bistånd eller annan myndighetsutövning.
Du är serviceinriktad och tycker om att arbeta med människor. Du är positiv, lyhörd och har förmåga att arbeta självständigt såväl som i samarbete med andra. Egenskaper som värdesätts är personlig mognad, flexibilitet samtidigt som du måste behålla strukturen. Du måste vara tålmodig och ha lätt för att sätta dig in i andra personers situation men även kunna sätta gränser. Du har förmåga att klara av pressade situationer som kan uppstå i receptionen samt behålla lugnet i stressade situationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner


Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.