Receptionist till arkitektbyrå i Vasastan

Om tjänsten
Söker du en ny utmaning inom service? I den här rollen arbetar du både i receptionen och som kontorsassistent hos vår kund, en arkitektbyrå med kontor beläget i Vasastan. Som receptionist på detta spännande uppdrag jobbar du i en kreativ och social miljö som präglas av sammanhållning och ett öppet arbetsklimat. I din roll är du ansvarig för och bidrar till en trivsam, representativ och välfungerande arbetsplats där du är den naturliga första kontakten för dina kollegor när det kommer till servicefrågor. Utöver detta levererar du service i världsklass till byråns besökare genom att skapa en välkomnande atmosfär och jobbar aktivt för att överträffa förväntningar. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Välkomna medarbetare och besökare

- Telefon och mail

- Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering

- Bokningar och beställningar

- Posthantering och bud

- Nyckel- och passerkortshantering

- Kontakt med leverantörer

- Enklare teknisk support och felanmälningar

- Enklare vaktmästeri (blomskötsel, byte av ljuskälla etc)

- Koordinera ommöbleringar vid behov

- Allmän support åt byråns avdelningar

Vem är du?
Du är en professionell servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en utåtriktad och nyfiken person som har lätt för att skapa kontakt med andra. Du är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningarna som kan uppstå, alltid med bästa möjliga servicen i fokus. Vi tror även att du är en strukturerad och självständig person med förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter. För att trivas i rollen gillar du ett varierat arbete och har lätt att växla mellan arbetsuppgifter, både administrativa och fysiska.

Krav för tjänsten

- Talar flytande svenska och engelska

- Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

- Bekväm och van med Microsoft Office-paketet

- Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning
Anställning: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Start: Omgående
Arbetstider: Måndag till fredag 08:00-17:00

Om Middlepoint

På Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Om du är en serviceprofil som vill äga ditt uppdrag och varje dag arbeta proaktivt för ständig utveckling av ditt eget servicearbete så har du hamnat helt rätt. Här erbjuder vi självständiga arbeten hos fantastiska varumärken där du verkligen får vara med och göra skillnad. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. Middlepoint är ISO-certifierade inom kvalité (9001) och miljö (14001) och är ett helägt dotterbolag till Coor -  www.coor.com (http://www.coor.com/)

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi... (http://instagram.com/middlepointab)

Vännerna på Middlepoint!