Receptionist till Bonnier Service AB

Bonnier Fastigheters historia är tätt förbunden med ägarfamiljen Bonnier. En familj som påverkat den svenska medieutvecklingen i över 200 år – och alltjämt spelar en stor roll inom området. Den passion för medier som präglar familjen Bonnier är lätt att känna och förstå och det är i det sammanhanget som Bonnier Service uppstått och verkar. Som receptionist hos Bonnier Service är du ansiktet utåt gentemot Bonnierhusets hyresgäster och dess medarbetare och du blir en del av ett växande men stabilt företag med en spännande historia. Har du några års erfarenhet inom reception och service och skulle trivas i en fartfylld och omväxlande roll? Läs vidare!

OM TJÄNSTEN
Sedan 1856 har Bonnier varit en långsiktig fastighetsägare och samhällsutvecklare som bidrar till ett hållbart, tryggt och öppet samhälle. Med lokal närvaro och ett långsiktigt engagemang, förvärvar, förädlar, utvecklar och förvaltar de egna fastigheter på utvalda delmarknader. Med anledning av en föräldraledighet söker vi nu en vikarierande receptionist på ett år med start 1 september 2021. Receptionsytan är en livlig plats och du kommer dagligen att ge service till såväl kunder som medarbetare och arbeta med allt från att ta emot besökare till att stötta upp vid konferenser till att besvara mail och telefon. Du kommer främst att arbeta i Bonnierhuset på Torsgatan men arbete från andra av Bonnier Fastigheters lokaler kan förekomma.

Läs mer om Bonnierhuset HÄR

Academic Work är ansvarig för rekryteringsprocessen men du kommer att anställas av Bonnier Service AB.

Du erbjuds


* Arbete i ett nytänkande bolag som uppmuntrar egna idéer och förslag till förbättringar
* En dynamisk arbetsplats med en vänlig kultur och där det är lätt att vara ny på jobbet
* Arbete i en dynamisk och händelserik roll med många kontaktytor


ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist hos Bonnier Service arbetar du med att ge den absolut bästa servicen i reception och konferens gentemot besökare och kunder till Bonnier Fastigheters hyresgäster.

Du kommer exempelvis…


* Öppna och stänga receptionen morgon och kväll
* Ta emot besökare och konferensgäster och hjälpa dem till rätta
* Arbeta med SBA (systematiskt brandskyddsarbete) enligt instruktion
* Post- och budhantering
* Svara på mail och telefon
* Hantera felanmälningar
* Vara behjälplig med tekniken ex. vid konferenser
* Ta emot lokalbokningar


VI SÖKER DIG SOM
Detta är en tjänst för dig som trivs i en dynamisk och händelserik roll där ingen dag är den andra lik. Du är duktig på att få alla att känna sig uppmärksammade och välkomnade och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt.

Utöver det har du…


* Något eller några års arbetslivserfarenhet inom reception och service där du arbetat med liknande arbetsuppgifter
* Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska då båda språken används i arbetet
* Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system


I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och intresse för tjänsten, motivera väl i din ansökan varför du valt att söka. De personliga kompetenser som är särskilt viktiga är:


* Orädd
* Samarbetsförmåga
* Ansvarstagande
* Problemlösande


Information om rekryteringsprocessen


* Telefonintervju med Academic Work
* Djupintervju med Academic Work
* Intervjuer med Bonnier Service (fr.om V.33)
* Tester
* Referenstagning + beslut


Övrig information


* Start: Önskvärt är 1 september 2021
* Placering: Torsgatan 21, Stockholm
* Omfattning: Heltid, ett års vikariat med start 1 september
* Arbetstider: Receptionen är öppen mellan 7.30 till 18.00 och behöver bemannas mellan dessa tider. Arbetstiderna kommer därför variera och bemanningen delas upp mellan dig och en kollega.
* Kontaktuppgifter: Ansvarig rekryterare Johanna Sörell, johanna.sorell@academicwork.se samt Hana Shakib, hana.shakib@academicwork.se
* OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail. Sök tjänsten genom att klicka på ”ansök här” nedan.


INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Bonnier Service på deras hemsida: https://www.bonnierfastigheter.se/bonnier-service/