Receptionist till Campus Laholm

Nu söker vi på Laholms kommun en receptionist till Campus Laholm för en tillsvidareanställning, 50%.

Beskrivning
Campus Laholm är en internationell mötesplats präglad av nyfikenhet, innovation och tolerans. Receptionen utgör Campus Laholms service- och informationsfunktion för alla verksamheter, elever och besökare. På Campus finns gymnasieskola, vuxenutbildning, kulturskolan, studie- och yrkesvägledning, arbetsmarknadsenhet och aktivitetshus samlat.

Enheten Kvalitet och service ansvarar för Campus reception, administrationen inom gymnasiet och vuxenutbildningen och elevhälsoteamet. Du kommer därmed ingå i ett team med hög kompetens inom olika kompetensområden.

Vi söker dig som med självklarhet arbetar utifrån ledorden: service, värdskap, flexibilitet, helhet och lösningsfokus.

Arbetsuppgifter
Du kommer att:
- möta och ge service till besökare, elever och anställda via olika kanaler; fysiska besök, telefon, mail.
- ta emot och administrera lokal- och konferensbokningar.
- uppdatera informationstavlor.
- administrera och registrera ansökningar.
- hantera frånvaroanmälan elever och personal.
- ge viss IT-service.
- hantera post och kopiering.
- bidra till bra arbetsmiljö genom service till anställd personal.
- hantera fakturakontering.
- driva utveckling av digital administration.

Receptionen är bemannad av dig samt ytterligare två personer. Uppdraget är att ge service- och information med ett helhetsperspektiv för alla verksamheter, elever och besökare. Vi ska ge rätt service till alla som kontaktar och besöker Campus och till alla som har Campus som sin arbetsplats.

Kvalifikationer
Som receptionist behöver du kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter, gilla att arbeta med varierade insatser inom olika arbetsområden och ha ett flexibelt förhållningssätt med verksamhetens behov i fokus. Vi värdesätter kompetens och erfarenhet inom olika administrativa program.

Du har adekvat utbildning på minst gymnasial nivå samt några års erfarenhet av arbete med administration.
Erfarenhet av kommunal verksamhet är meriterande.

Du har erfarenhet från service- och informationsarbete samt IT-relaterade arbetsuppgifter.
Du har en mycket god servicekänsla och utpräglad samarbetsförmåga.

Du är flexibel, uppmärksam och professionell i bemötandet och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift. Kunskaper i fler språk är meriterande. Du har goda IT-kunskaper och kan arbeta i vanligt förekommande Office program.
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform
Tillsvidareanställning, deltid 50%

Tillträdesdag
Snarast enligt överenskommelse

Lön
Enligt överenskommelse

Upplysningar
Gabriella Pifrader, Enhetschef Kvalitet och Service, 0766-986 645
Marianne Ylikangas, administrativ samordnare, 0430-266 39

Fackliga upplysningar
Fackliga företrädare nås via Laholms kommuns växel 0430-150 00

Sista ansökningsdag
2020-12-14

Referenser
Du får gärna lämna referenser, vi förbehåller oss rätten att kontakta dem om det blir aktuellt.

Övriga upplysningar
Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom LSS, barnomsorg samt skola.

Information till annonssäljare
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Logga in/skapa en användare innan du fyller i din ansökan
Laholms kommun arbetar för att vara en utvecklande professionell service- och myndighetsorganisation. Ledorden i arbetet är glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme. Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid.

Vi verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning.