Receptionist till Campus Stockholm, SPSM

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Tjänsten utförs på Campus i Stockholm. Här finns två av myndighetens specialskolor, Hällsboskolan Kungsholmen och Manillaskolan, samt kontorslokaler för myndighetens specialpedagogiska uppdrag. På Hällsboskolorna går elever med grav språkstörning och på Manillaskolan går elever som är döva eller har en hörselnedsättning.

Skolstödsenheten inom verksamhetsområdet Specialskola inrättades 1 januari 2019 som ett led i ett myndighetsövergripande förändringsarbete och omfattar för närvarande cirka 60 medarbetare. Enheten är kontorsansvarig för verksamheten på Campus. Vi söker en receptionist till skolstödsenheten med placering Kungsholmen i Stockholm.

Skolstödsenheten säkerställer ett ändamålsenligt verksamhetsstöd för våra skolor och ansvarar för samordningen av myndighetsgemensamma områden som skolkök, vaktmästeri och arbetet med specialskolornas löpande skoladministration.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist är du ansiktet utåt för myndigheten.
Du ansvarar för att bemanna receptionen på Campus och ge daglig service till medarbetare och externa besökare i lokalerna.
Du kommer att ha ett nära samarbete med arbetsledande lokalsamordnare som finns på plats. Rapportering sker även till biträdande enhetschef för lokaler, vaktmästeri och hörselteknik vid Skolstödsenheten.

Arbetsuppgifterna innebär att du på plats ansvarar för:
• Bemanna receptionen och ta emot besökare
• Paket- och budhantering
• Nyckel- och tagghantering
• Koordinering av ärendeflöde i ärendehanteringssystem
• Hantering och uppdatering av välkomstskärm
• Kontakt med leverantörer
• Inköp, inventering och beställningar av kontorsmaterial och förtäring
• Allmän service till både chefer och medarbetare
• Allmän service/rondering av kopieringsrum, konferensrum och personalpausutrymmen
• Konferensservice
• Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Erfarenhet av reception och/eller konferens- och mötesservice
• Hög servicekänsla och stort engagemang för arbetet
• Lösningsfokus
• Uttrycker dig mycket väl i tal eller teckenspråk på svenska samt skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i MS Office eller motsvarande
• Goda IT-kunskaper
• Gymnasieexamen

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Kunskaper i teckenspråk
• Erfarenhet av skolverksamhet
• Erfarenhet av RCO säkerhetssystem

Personliga egenskaper
Som person har du ett givet intresse och stort engagemang av de beskrivna arbetsuppgifterna.
Du arbetar strukturerat, mål- och serviceinriktat med ett eget driv för att få saker gjorda.
Du kan jobba proaktivt, har en känsla för ordning och reda och tar tag i saker som behöver göras.
Du är prestigelös och tycker om att hjälpa andra.
Din lösningsförmåga är stor och du har lätt för att lära dig och även ta dig an nya arbetsuppgifter.
Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra och är inte rädd för att ta kontakter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning. 6 månaders provanställning.

I den här rekryteringsprocessen samarbetar vi med Jefferson Wells och undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.