Receptionist till Campus Vasastan

Campus Vasastan har ca 1700 elever från gymnasieskolorna Klara Norra, Sjölins och Drottning Blanka. Campus Vasastan ligger i en nyrenoverad skolfastighet på Karlbergsvägen 77 i centrala Stockholm. Receptionen tillhör staben, dit hör även köket, cafét, städ, bibliotek och vaktmästeri.

Vi söker en receptionist 50%. Perfekt att kombinera med studier.

Du kommer vara en del av campusstaben och rapporterar direkt till Campuschef.

Arbetsuppgifterna

Receptionisten är ansiktet utåt och skall ge service till elever, personal och besökare på campuset. Rollen innefattar diverse administrativa uppgifter. Vi ser gärna att receptionisten är initiativtagande samt bidrar till att elever och personal lär känna varandra över skolgränserna. Du stöttar med administrativa rutiner, intern kommunikation, arbetar med planering och genomförande av trivselskapande aktiviteter.

Arbetsuppgifterna varierar och innefattar bland annat:

· Ta emot besökare.

· Ansvara för inpassering.

· Svara i telefon.

· Posthantering och leveranser.

· Enklare IT-frågor.

· Vid behov hjälpa till i Cafét som sitter ihop med receptionen.

Kvalifikationer

· Vi söker dig som har ett genuint intresse för att arbeta med ungdomar. Du har en god förmåga att bygga relationer och är en positiv förebild för skolornas elever.

· Du är serviceinriktad och mångsidig och kan på ett välkomnande sätt bemanna campusets reception. Du är van att hantera varierande arbetsuppgifter med periodvis högt arbetstempo, och har förståelse för att terminuppstart kräver flexibilitet, tålamod och problemlösning.

· Du är lösningsfokuserad och kan på ett professionellt och insiktsfullt sätt möta människor från olika kulturer. Din kommunikationsförmåga är mycket god.

· Du har god IT-kunskap och lätt för att använda diverse digitala system och IT-verktyg.

· Du har gymnasiekompetens och meriterande är om du har en utbildning inom service. Meriterande är också erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, skola och/eller ungdomar.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50% och omfattar inget personalansvar. Ledighet förläggs på loven då vi inte har någon verksamhet. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Om du erbjuds anställning hos oss kommer du att få visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft. Beställ utdrag i god tid då det tar upp till två veckor att få hem dokumentet.

Ansök

Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 23 mars. Vid frågor kring tjänsten, kontakta fanny.berge@academedia.se.