Receptionist till entreprenad, Akalla

Vi söker nu två receptionister till en av våra entreprenader.Kunden har sin verksamhet belägen i mycket ljusa och trevliga lokaler i Akalla.Arbetsuppgifter Som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt med ansvar för att ta emot besökare och kunder.I dina arbetsuppgifter ingår även att sköta företagets telefonväxel och uppdatera hänvisningssystemet.Du sköter allmänna utrymmen och ser till att mötesrum är iordningställda och representativa.Vidare innefattar tjänsten viss administration som post- och budhantering, reseräkningar, bokning av resor och inköp av kontorsmaterial.Du ansvarar för att kontorsmaskinerna på kontoret som kopiatorer fax och skrivare fungerar.Kvalifikationer och egenskaper Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet kundbemötande.Du har en hög social kompetens och ett trevligt och utåtriktat sätt.Vidare är det viktigt att du har förmågan att se vad som behöver göras och att du som person är självständig och prestigelös.Eftersom vår kund har internationella samarbeten är det viktigt att du har goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska.Erfarenheter av MS Office och telefonväxel ses som meriterande.