Receptionist till etablerat investmentbolag

SNABBFAKTA:

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Tre pass under ett rullande schema som löper i tre veckor. 07.30- 16.30 (öppnar upp kontoret), 8-17, 11.-20.00 (30 min rast)
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: 8 augusti
Anställningsform: Löpande konsultuppdrag

DIN ROLL:
Vår kund som är ett etablerat och framgångsrikt investmentbolag söker nu efter en stjärna till deras kontor beläget i centrala Stockholm. Rollen som receptionist innefattar att bemanna receptionen, arbeta administrativt och sköta konferensavdelningen. Du kommer befinna dig i hjärtat av företagets verksamhet i en händelserik miljö. Arbetsuppgifterna är varierande och ibland kan det uppstå uppgifter som behöver lösas med kort varsel. Då är det viktigt att du är flexibel och snabb på bollen. Du kommer att ingå i ett team fyra.

Arbetsuppgifter:

- Bemanna receptionen, ta emot mail och inkommande samtal från växeln

- Ta emot gäster/klienter

- Samordna och boka möten, boka bud och posthantering

- Sköta konferensdelen

- Beställa och duka fram lunch/middagar

VEM ÄR DU?
Du är en person med hög social kompetens, prestigelös, effektiv, har lätt för att lära och stresstålig. Vidare har du en förmåga att vara lösningsorienterad samt lojal och besitter en hög arbetsmoral. Vi ser gärna att du har en positiv "can-do"-attityd och vill alltid prestera ditt allra bästa lika väl som du har ett öga för detaljer. Du kan arbeta både självständigt och i team där du även fungerar bäst. För att trivas i rollen ser vi att du alltid vill leverera service i världsklass både till dess besökare och företagets interna medarbetare.

Vi ser gärna att du:

- Arbetat i rollen som receptionist tidigare och känner dig trygg med arbetsuppgifterna

- Behärskar Officepaketet, outlook, Teams samt Zoom

- Talar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift

VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Bara Posten Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Bara Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Bara Posten Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

OM BARA POSTEN BEMANNING
Bara Posten Bemanning erbjuder bemanning- och rekryteringslösningar med fokus på kontorsnära tjänster såsom reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Bara Posten Bemanning riktar sig till företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor.