Receptionist till ett mindre kontor i Stockholm

Vi söket efter en receptionist för ett månadslångt vikariat med start 26 augusti. En chans att bidra och utvecklas i en aktiv arbetsmiljö.

OM TJÄNSTEN
Företaget är ett investmentbolag som investerar i hela Norden. Det är idag 15 personer som arbetar på kontoret i Stockholm. Företaget har en professionell och måldriven kultur samtidigt som det är en prestigelös arbetsplats med högt i tak.
Just nu är de ute efter en engagerad och ansvarstagande individ som vill täcka för ett vikariat under perioden 2024-08-26 t.o.m 2024-09-26.

Som receptionist kommer du vara företagets ansikte utåt samtidigt som du spelar en central roll i att stödja resterande kollegor i deras vardag.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Bemanna receptionen och ansvara för att kontoret är presentabelt och trivsamt
* Inköp, fakturaadministration, kvitto- och posthantering
* Hantera bokning av resor, hotell, restauranger och konferenslokaler
* Kalenderhantering
* Hantera inkommande ärenden via telefon och mejl


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Har tidigare arbetslivserfarenhet inom service
- Har kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har
- Arbetat i en liknande administrativ roll eller i en reception

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Stresstolerant
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Prestigelös
För att passa in i rollen ser vi även att du är lösningsorienterad, lyhörd och proaktiv i ditt arbete. Det är även viktigt med en person som kan arbeta självständigt, vara anpassningsbar och flexibel i olika situationer.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.