Receptionist till expanderande Arkitektkontor

Arosgruppen Arkitekter AB startade sin verksamhet 1980 och är ett expanderande arkitektföretag med drygt 70 medarbetare.Vi verkar inom områdena arkitektur, inredning och projekteringsledning.Vi verkar utifrån att våra tjänster skapar stor kundnytta och att våra produkter ger mervärden i arkitektur och funktion.Våra uppdragsgivare finns i kommuner, kommunala bolag, landsting, statliga förvaltningsbolag och inom näringslivets olika sektorer.Arosgruppen Arkitekter AB har kontor i Uppsala, Stockholm och Norrtälje.Uppsalakontoret ligger centralt beläget på Trädgårdsgatan.Receptionist/administrativ assistent sökes för en period till vårt Uppsalakontor när vår receptionist ska vara föräldraledig.Tillträde i mitten av maj 2008.Vikariatet varar fram till årsskiftet 2008 med ev.möjlighet till förlängning.Heltid med arbetstid 8.00 - 17.00. Ditt uppdrag Arbetet innebär att ansvara för all service på kontoret dvs.assistera övrig personal på kontoret (ca 30 personer) med administrativa göromål samt ansvara för växel/reception.Exempel på arbetsuppgifter - uppdatera personallistor samt intern telefonkatalog - svara på inkommande samtal i växeln, koppla samtal och hantera meddelanden - posthantering, bud och fax - uppdatera diverse mappar och mallar med aktuell information - skriva protokoll vid kontorsmöten - utskick av inbjudningar, julkort mm - administrera resor såsom biljett- och hotellbokning, reseprogram mm - se till att lokalerna ser representativa ut - ansvara för handkassa Kvalifikationer Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet från reception/administration.För att lyckas i arbetet bör du vara flexibel, självständig, utåtriktad, initiativrik och serviceminded samt duktig på att prioritera och planera.Tjänsten kräver god datavana samt goda kunskaper i engelska.Erfarenhet av Photoshop och Indesign är meriterande.Välkommen med din ansökan!I denna rekrytering samarbetar vi med serveOffice.serveOffice erbjuder konsulttjänster inom bemanning, rekrytering, redovisning samt löner/HR.serveOffice etablerades 1991 och är ett auktoriserat bemanningsföretag, medlem i branschförbundet Bemanningsföretagen.Ange referens "Arosgruppen Arkitekter".Urval sker fortlöpande.