Receptionist till Fagersta

Vill du arbeta vid en arbetsplats som erbjuder dig samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter där du genom att påverka och bidra till polisens uppdrag verkligen kan göra skillnad. Genom högt engagemang, tillgänglighet och effektivitet strävar vi efter att erbjuda en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet, lärande och utveckling genom att tillvarata alla medarbetares engagemang och kompetens. Som anställd i Sveriges största myndighet uppmuntras du till eget ansvarstagande och personlig utveckling.


Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten ersätter tidigare 21 fristående polismyndigheter, Rikspolisstyrelsen och Statens kriminaltekniska laboratorium. Myndigheten har blivit en enrådighetsmyndighet vilket innebär att den leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28500 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.
Polisregion Mitt består av tre polisområden; Västmanland, Gävleborg och Uppsala län. Regionsledningen sitter i Uppsala, där även Regionsledningscentralen kommer att vara.


Polisområde Västmanland söker nu receptionist till lokalpolisområde Norra Västmanland med placering i Fagersta.

ARBETSUPPGIFTER
Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Ta emot besökare till polisstationen

• Besvara telefonsamtal och vara allmänheten allmänt behjälplig

• Handläggning av pass-, hittegods- och delgivningsärenden

• Ta emot vapen- och tillståndsansökningar

• Ta emot polisanmälningar

• Sköta bokföring, diarieföring, utskrifter av inlästa förhör och beslagshantering

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:


• Utbildning på lägst gymnasienivå med önskvärd inriktning mot administration

• Arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter

• God förmåga av att förmedla information samt att vägleda och hjälpa människor

• Goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift

• God datorvana


MERITERANDE


Det är meriterande om du har:


• Arbetat på polismyndighet

• Erfarenhet av kundkontakt

• Kunskap i andra språk


PERSONLIGA EGENSKAPER


För att trivas i rollen som receptionist behövs ett brinnande intresse för service och kontakt med andra människor. Vi ser gärna att du är serviceinriktad, flexibel, ansvarsfull och har en positiv inställning. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du kan arbeta självständigt och är stresstålig. Dessutom krävs förmåga att representera polismyndigheten på ett lugnt och tillmötesgående sätt.


Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.





ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning, med provanställning 6 månader.

Arbetsort: Fagersta

Arbetstid: Heltid, Flextid

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse


Anställningen kräver svenskt medborgarskap.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, ta kontakt med ansvarig HR-konsult.


Varmt välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2016!



Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.