Receptionist till finansbolag i centrala Stockho

Om kunden Företaget grundades 1994 och är idag rådgivare till tre riskkapitalfonder. Investerare i fonderna är ett antal svenska och utländska institutioner. Idag har de ca. 20 anställda och sitter i fina lokaler i centrala Stockholm. Arbetsbeskrivning I rollen som konferensvärdinna/reception kommer Du tillsammans med nuvarande receptionist att ha ansvar för konferensavdelningen. Detta innebär att Du på ett professionellt sätt kan ta emot och välkomna besökare, förbereda inför möten/luncher samt plocka i ordning efter dessa. I Din roll ingår det även att vara behjälplig där det behövs, t.ex. kopiering och scanning, samt att avlasta i receptionen vid behov. Du kommer även att sitta med i svarsgruppen för växeln samt ansvara för post och budhantering Din profil Vi söker Dig som har det lilla extra och som arbetat inom serviceyrket tidigare, t.ex. hotell och restaurang och som är van att arbeta i en internationell miljö. Du ser vad som behöver göras och hanterar med lätthet flera arbetsuppgifter samtidigt. Du har även lätt för att prioritera och ta egna initiativ samt är ansvarstagande. Vidare värdesätter Du att ha snyggt omkring dig och ska vara en person som alltid ligger steget före alla andra. Som person är det viktigt att Du är öppen, serviceinriktad, professionell och prestigelös. Du är representativ och kommunicerar lätt med såväl besökare som medarbetare. Du har goda kunskapar i engelska och svenska, både verbalt och skriftligt. Du har även goda kunskaper i Officepaketet. Övrigt Tjänsten är på deltid. Du kommer arbeta måndag till torsdag 08.00-15.30. Det är dock viktigt att du är flexibel och vid behov kan hoppa in andra dagar och tider. Glöm inte bort att motivera varför just du passar för tjänsten och varför arbetstiderna passar dig. Vidare kommer du vara anställd hos Inhouse. Tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt och kommer att vara en inhyrning som löper på tillsvidare.