Receptionist till Folktandvården Skånes huvudkontor

Folktandvården Skåne är summan av ytterst professionella medarbetare som varje dag – tillsammans - jobbar för att alla skåningar ska vara stolta över sina tänder.
Folktandvården Skåne är ett av Sveriges tio största hälsoföretag med över en miljon besök varje år. Vi är ett bolag, helägt av Region Skåne med cirka 1 400 anställda. Vi finns på 44 orter runtom i Skåne och består av 70 kliniker för allmäntandvård, specialisttandvård och sjukhustandvård samt huvudkontor i Västra hamnen i Malmö.

Nu söker vi en receptionist till vårt huvudkontor på Dockplatsen 1 i Malmö.

Vi söker dig som vill vara en förebild för begreppet ”Manager of first impression”. Du som vill ge dina medmänniskor en upplevelse utöver det vanliga. Varje dag. Som servar med elegans, lätthet och sprider glädje omkring dig. Där alla frågor och uppgifter som kommer sköts med glädje. Vill du vara med och sprida leenden varje dag är du varmt välkommen att söka uppdraget.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för besökare samt ansvara för att på ett professionellt sätt erbjuda bästa möjliga service internt för huvudkontorets ca 40 kollegor samt besökande kollegor från våra kliniker.

Dina arbetsuppgifter som receptionist innebär bland annat att:
• ge service åt besökare som kommer till huvudkontoret
• ansvara för våra allmänna ytor samt se till att konferensdel är välkomnande
• ta hand om bokningar av till exempel konferensrum eller annat som behöver koordineras på huvudkontoret
• ansvara för administrativa uppgifter såsom diarieföring, dokumenthantering och marknadsrelaterade arbetsuppgifter
• ta hand om post och budhantering
• ansvara för löpande beställning av kontorsmaterial, kaffe osv
• ansvara för kontakter med leverantörer och fastighetsservice

KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning i administration, ekonomi eller liknande som bedöms relevant för tjänsten samt minst tre års erfarenhet av receptionsarbete. Det är meriterande om du har arbetat med administrativa uppgifter.

Du talar och skriver svenska flytande och har goda kunskaper i engelska. Gärna kunskap i flera språk.

Vi vill att dina IT-kunskaper är mycket goda och att du är en van användare av Office-paketet.

För att lyckas och trivas i rollen som receptionist är du serviceinriktad, öppen och positiv. Du är flexibel i ditt arbetssätt samt har god samarbetsförmåga samtidigt som du är noggrann och organiserad.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Folktandvården Skåne är sedan 2005 miljöcertifierat enligt ISO 14001. Det innebär att bolaget arbetar med ständiga miljöförbättringar och följer rutiner för ledning och styrning av miljöarbetet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.