Receptionist till föräldravikariat på Wenner-Gren Stiftelserna

Om tjänsten
Wenner-Gren Stiftelserna stödjer internationellt vetenskapligt utbyte och tillhandahåller bland annat totalt 160 gästforskarbostäder samt 10 hotellrum vid Wenner-Gren Center på Sveavägen i Stockholm.

Nu söker de efter en föräldravikarie för ordinarie receptionist och tjänsten förväntas starta i början på september och 1,5 år fram. Arbetstider är 08.00 – 16.00 med 30 minuters lunch.

I rollen som receptionist är du stiftelsernas ansikte utåt och tar emot hyresgäster, hotellgäster och leverantörer. Vidare hanterar du felanmälan från hyresgästerna, bokar hotellrum samt tar emot paket och sköter nyckelutlämning.

Då samtliga hyresgäster är engelsktalande är det viktigt att du känner dig bekväm med att både tala och skriva på engelska. Dagligen kommer du möta hyresgäster med allmänna frågor om allt från sevärdheter i Stockholmsområdet, bästa resvägar och närmaste mataffär.

Din profil
Följande kompetenskrav ställs:
• Avslutad gymnasieexamen
• Något eller några års erfarenhet från arbete i reception
• Svenska och engelska, flytande i tal och skrift
• God datorvana

Som person bör du ha en utpräglad servicekänsla och gör gärna ”det lilla extra” med ett leende på läpparna. Du är även prestigelös i ditt sätt att ta dig ann arbetsuppgifter och har en god administrativ förmåga. Vidare krävs det att du är en teamplayer som samarbetar väl tillsammans med dina kollegor, samtidigt som du har en god initiativförmåga och kan arbeta självständigt. Självklart har du också ett gott bemötande och har en förståelse för verksamheten du representerar.

Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Vi erbjuder
Wenner-Gren Stiftelserna erbjuder fina förmåner för sina medarbetare. I din anställning ingår bland annat massage var 14:e dag, årlig hälsoundersökning samt friskvårdsbidrag.

Om verksamheten
Wenner-Gren Stiftelserna (WGS) har som ändamål att främja internationellt samarbete på den vetenskapliga forskningens område. Detta sker genom att WGS tillhandahåller bostäder för gästforskare vid Wenner-Gren Center i Stockholm och delar ut stipendier till svenska forskare som vill resa utomlands och till gästforskare som vill komma till Sverige. Vidare anordnar WGS internationella symposier förlagda till Wenner-Gren Center, och ger bidrag till externa internationella symposier i Sverige. Reseanslag beviljas till yngre forskare för deltagande i konferenser, workshops och symposier. Slutligen organiserar WGS Wenner-Gren Distinguished Lectures, och bekostar inbjudan av gästföreläsare till svenska universitet och högskolor. Stiftelsernas administration är förlagd till Wenner-Gren Center i Stockholm.

Ansökan
Tre enkla steg till ditt nya jobb:

1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!