RECEPTIONIST TILL FORSKNINGSINSTITUT

Vill du arbeta i en bred tjänst där du har en central roll i företaget? Är du en utåtriktad och relationsskapande person som vill ge service av högsta kvalité? Då kan tjänsten som receptionist hos vår kund vara tjänsten för dig!

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER


Vår kund är ett svenskt forskningsinstitut som verkar som kunskapsresurs för näringslivet och staten. Institutet ligger i centrala Stockholm med goda kommunikationsmöjligheter.



I din arbetsroll är du första ansiktet utåt som välkomnar både anställda och besökande till institutet. På grund av detta kräver rollen både hög servicekänsla, professionalism och eget ansvar. Som receptionist inkluderas hantering av telefon, administration och lättare fakturering.

I eventuell frånvaro eller högre tryck kan du behöva avlasta institutets vaktmästare med enklare uppgifter.

Dina främsta arbetsuppgifter innefattar:

- Välkomnande och registrering av besökare

- Hantering av växel för institutet

- Hantering av inkommande och utgående post och paket

- Hantering av leveranser
- Service av öppna ytor såsom reception och konferensrum

Tjänsten är på 100%, under kontorstider och uppdraget påbörjas i september. Vi vill att du ser långsiktigt på tjänsten. Du kommer vara anställd av Office Management men arbeta på plats hos vår kund som sitter i lokaler centrala Stockholm.

KVALIFIKATIONER OCH EGENSKAPER


Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller från servicebranschen. I denna roll lägger vi stor vikt i din personliga egenskaper. Vi ser att du har lätt för kommunikation, är professionell i ditt bemötande, strukturerad och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Start: Omgående
Omfattning: 100%
Arbetstid: kontorstider, måndag-fredag
Plats: Centrala Stockholm


Känns du som rätt person för rollen? Sök då tjänsten redan idag! Rekryteringsprocessen och intervjuer sker löpande och sköts via Office Management. Ansökningar kommer ej behandlas via mail utan vi ombeder dig söka tjänsten via ansökningsverktyget.Tillsättning sker snarast möjligt.