Receptionist till framgångsrikt fastighetsbolag

Ryska Posten Bemanning söker för vår kunds räkning en receptionist som vill vara en del av bolagets framgång. Tjänsten är på heltid med start omgående.

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med bemanning och rekrytering främst inom kontorsservice och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM TJÄNSTEN

Ryska Posten Bemanning söker för vår kunds räkning en positiv och strukturerad receptionist till deras huvudkontor. Att vara företagets receptionist innebär att du ser möjligheter när andra ser problem, du brinner för att hitta kreativa lösningar samt att leverera både personlig och professionell service till kunder och kollegor. Du har en förmåga att arbeta strukturerat och noggrant i ett högt tempo, du gillar att arbeta i en omväxlande roll som innebär båda service och löpande administration.

Vår kund är ett internationellt bolag som är verksamma inom fastighets- och operatörsverksamhet i cirka 15 olika länder. Kontoret ligger centralt i Stockholm, med fantastisk utsikt över huvudstaden. I rollen som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter såsom att välkomna besökare, ansvara över löpande administration, fakturahantering, se till att kontorets lokaler är snygga och prydliga samt stötta kollegor med diverse ad-hoc uppgifter. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i team, samt att du kan ställa om snabbt vid förändringar eller nya arbetsuppgifter.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer vara anställd av Ryska Posten Bemanning och arbeta som konsult hos vår kund.

Arbetsuppgifter

Som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som:

- Ansvara för trivseln och ordningen på kontoret
- Välkomna besökare och kollegor
- Svara på inkommande samtal i en mobil växel samt mailhantering
- Sköta posthanteringen, leveranser och boka bud
- Inköp av kontorsmaterial
- Förberedelser inför möten, luncher och konferenser
- On/off boarding i nära samarbete med IT
- Ansvar över kontorsutrustning, larm och passerbrickor
- Löpande administration och fakturahantering
- Kontakt med fastighetsägare och olika leverantörer
- Och göra det du är bäst på - Skapar en positiv stämning på kontoret och att alltid göra det lilla extra för dina kollegor och besökare


VI SÖKER DIG SOM

- Har erfarenhet av liknande roller
- Har goda kunskaper i Office-paketet och Outlook
- Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat
- Är ansvarsfull, strukturerad och van att hantera konfidentiell information


Som person är du serviceinriktad, positiv och proaktiv. Du är påhittig och gillar att arbeta i spännande och kreativa miljöer. Du brinner för att leverera service i världsklass, lösa problem och tar initiativ utöver det vanliga. Du har en god fingertoppskänsla, ser vad som behövs göra och har en hög arbetsmoral. Det är viktigt att du tar eget ansvar, kan prioritera ditt arbete och arbetar både noggrant och strukturerat.

ÖVRIG INFORMATION

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande. Annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se.