OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Brinner du för service, är du en människoperson, vill du arbeta på ett stort bolag som är med och förbättrar världen? Då har vi jobbet för dig!
I rollen som Receptionist arbetar du huvudsakligen med uppgifter kopplade till sedvanliga receptionistuppgifter. Du har hand om konferensrum och bokningar, bistår med intern & extern service, har hand om internationella besökare och är den sociala spindeln i nätet!
I din roll som Receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Svara på inkommande samtal och e-post
• Vika och frankera printade fakturor, påminnelser etc.
• Ta emot besökare
• Inköp av kontorsmaterial, kaffe, te, fika etc.
• Tömma/sätta igång diskmaskinen vid behov, plocka ur maskinerna vid behov
• Kontera fakturor som kommer in samt skanna inköpsordrar
• Skicka och ta emot paket
• Beställa visitkort
• Vara behjälplig vid konferenser, after-work och fika
• Sköta kontakten med fastighetsägaren om något gått sönder eller vid fel i lokalen
• Beställa hemmakontor via IKEA till säljarna
• Vara behjälplig med att skicka ut info samt rapportera in siffror
Tjänsten som Receptionist är ett konsultuppdrag med start i början av november. Uppdraget är på 6 månader med stora möjligheter till förlängning.
Om dig
Vi söker dig som är servicemedveten, kunna ha perspektiv till olika situationer, positiv arbetsinställning. Rollen innebär mycket intern och extern kommunikation. Därför vi ser att du är en god lyssnare, tydlig kommunikatör och stark relationsbyggare. Du måste även ha breda kunskaper inom svenska och engelska. Erfarenhet från tidigare arbete som receptionist anses som meriterande.
Viktigt för tjänsten är:
- God kunskap inom svenska och engelska
- God kunskap i Officepaketet
- Serviceinriktad
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: deni.ilic@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Sökord
Receptionist, problemlösning, möjlighet, flexibel, Adecco, Stockholm
Kontaktpersoner på detta företaget
Tove Östberg
Leila Mekidiche
08-598 981 58
Per Östman
0736847137
Lovisa Kvam
0859898002
Sandra Jonsson
08-598 980 22
Annmarie Lund
Linda Josephson
08-598 980 00
Lena Wassen
0736847486
Zandra Briseid
08-59898006
Mary Cairns
0736847147