Receptionist till Göteborgs universitetets nya byggnad Natrium

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Välkommen till en spännande möjlighet att bli en del av vårt team! Vi söker en skicklig receptionist till vår nyligen invigda byggnad, Natrium på Medicinareberget intill Sahlgrenska akademin och sjukhuset. Som receptionist på Natrium kommer du att spela en viktig roll i att välkomna och assistera besökare, studenter, och personal.  

Byggnaden Natrium 
Naturvetenskapliga fakulteten samlar fem institutioner och fakultetskansliet i en helt ny byggnad, Natrium, för att skapa nya förutsättningar för samarbeten för att lösa framtidens stora utmaningar för människor och miljö.  

Natrium är sedan augusti 2023 ny hemvist för institutionerna för geovetenskaper, kulturvård, marina vetenskaper, kemi och molekylärbiologi, biologi och miljövetenskap, geovetenskaper, kulturvård samt fakultetens kansli.  

I Natrium skapar vi rum för lärande, attraktiva forskningsmiljöer och arbetsplatser där vi trivs och kan utvecklas. Satsningen bidrar till en levande campusmiljö där vårt universitet möter förväntningarna som följer med en ökad internationell konkurrens. 

Adressen är Medicinaregatan 7B i Göteborg. 

Beskrivning
Receptionen i huset är det första mötet för besökare, anställda och studenter. Vi önskar en receptionist som arbetar tillsammans med husansvarig för Natrium-relaterat mottagande och facility management-frågor. Detta är en ny verksamhet och de långsiktigare detaljerna håller på att utvecklas.  

Arbetsuppgifter
I rollen som receptionist kommer du bland annat arbeta med:


• Bemanna receptionen med ett vänligt och professionellt bemötande samt ge service till anställda, studenter, besökare och samarbetspartners 
• Access och behörigheter 
• Boka mötsrum och lokaler 
• Samarbeta med andra funktioner för att tillhandahålla effektiv service och lösningar
• Arbeta tillsammans med husansvarig för att utveckla funktionen och bygga upp rutiner kring receptionen. I detta ingår att utöver den löpande hanteringen jobba med att ta fram rutiner, dokumentation mm. 
• Ge allmän information om universitetet, byggnaden och dess faciliteter
• Övriga förekommande arbetsuppgifter  

Kvalifikationer 

• Erfarenhet av att arbeta som receptionist, minst 5 år 
• Grundläggande datorfärdigheter och erfarenhet från Officepaketet och administrativa system 
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Som person ser vi att du har: 


• Utmärkt kommunikationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt 
• Kundserviceorienterad inställning och förmåga att arbeta med människor från olika bakgrunder 
• Förmåga att hantera stressiga situationer lugnt och professionellt 
• God organisatorisk förmåga och förmåga att prioritera uppgifter effektivt

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av utvecklingsarbete kring rutiner och dokumentation. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Om du är entusiastisk, serviceinriktad och trivs i en dynamisk arbetsmiljö, så är detta rätt roll för dig. Vi ser fram emot att höra från dig och välkomna dig till Natrium-teamet! 

Anställning 
Anställningen är tillsvidareanställning, omfattning 100 %. Tillträde 1 maj eller efter överenskommelse. Placering: Natrium, Medicinaregatan 7B, Göteborg. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: 

Thomas Lewing, husansvarig Natrium 
070-640 38 07
thomas.lewing@bioenv.gu.se 

Gustav Bertilsson Uleberg, kanslichef  
031-786 5250  
gustav.bertilsson.uleberg@science.gu.se 

Helena Skönvall, personalsamordnare
0766-184187
helena.skonvall@science.gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-02-20.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.