Receptionist till HeidelbergCement Sweden

Har du fingertoppskänsla för service och ett par års erfarenhet av växel och receptionistarbete? Då kan den här rollen hos Heidelberg Cement vara intressant för dig!

Tjänsten är tillsvidare med start så fort som möjligt på heltid. Vår reception är öppen 7.30-16.00.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!



Om tjänsten
Som receptionist kommer du att vara Heidelberg Cement Swedens ansikte utåt. Du ansvarar tillsammans med en kollega för receptionen som är en servicefunktion på vårt huvudkontor på Marieviksvägen 25 i Liljeholmen.

Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av att:
• Svara i växlar för inkommande samtal för alla bolag under kontorstid
• Ta emot och hjälpa besökare, leverantörer och kunder
• Facilitera kaffe och luncher vid externa möten eller större interna möten
• Administrera företages posthantering och passerkort till personalen
• Hantera kontorsutrustning såsom konferenstelefoner, projektorer och kopieringsmaskiner, om problem uppstår
• Sköta kontakt med matleverantörer och ansvara över frukost en gång per vecka
• Hantera inkommande mejl för ett av företagen och hantera scanning av inkommande fakturor.



Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av växel och reception. Du besitter en generell systemvana och är van att jobba i Office och Outlook. Som person är du tillmötesgående och serviceminded i alla lägen. Du kommer trivas hos oss om du har sinne för ordning och reda och är bra på att koordinera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du ska också vara flexibel och trivs i att arbeta i en föränderlig vardag och ser hellre lösningar än problem. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.


Om verksamheten
HeidelbergCement är global marknadsledare inom produktområdet ballast och en betydande aktör inom cement, betong och andra relaterade verksamheter. Detta gör HeidelbergCement till en av världens största byggmaterialproducenter. Koncernen har cirka 60 000 medarbetare i 60 länder varav 1 500 i Sverige och 4 700 i Northern Europe.
Svenska bolag som ingår i koncernen är bl a Cementa AB, Betongindustri AB, Sand och Grus Jehander AB samt Abetong AB. På Shared Service Center i Sverige ansvarar vi för koncernens Svenska, Norska och Danska bolag.