Receptionist till huvudkontor i centrala Malmö

Om tjänsten
Till vår kund i centrala Malmö söker vi nu en duktig och servicedriven receptionist på deltid. Du blir en del av KFX HR-partners entreprenadverksamhet vilket innebär att du är anställd av oss men arbetar ute hos vårt kundföretag. Tjänsten är en klassisk receptionistroll med stort ansvar för företagets växel och diverse administration.

Vår kund ingår i en internationell verksamhet inom textilier, hygientillbehör och Facility service som är ledande i majoriteten av de 28 länderna i Europa och Latinamerika där de är verksamma

Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är enormt stolta och ganska ensamma om att ha funnits i branschen i mer än 30 år. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer vid uppdrag att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vårt och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke och engagemang dessa genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter
Som receptionist är dina främsta uppgifter att ta emot besökare och medarbetare på ett trevligt sätt och upprätthålla en trivsam och professionell miljö. Växeln är en central del av din roll och det kommer ca 600-800 samtal per dag. Din utmaning blir att förstå vem kunden behöver kopplas till för att få hjälp. För att lyckas med den uppgiften gäller det att man snabbt kan skapa sig en god förståelse för organisationen.

Du kommer exempelvis att:

Ansvara för beställning av kontorets förnödenheter, kundluncher m.m.
Kontinuerligt inventera kontorsmaterial
Ansvara för post- och budhantering
Supportera kontoret med administrativa uppgifter

Kvalifikationer
Du har några års arbetserfarenhet av serviceinriktade tjänster, även om det viktigaste är att du har rätt inställning och en personlighet som passar in för rollen
Ett brinnande intresse för service och kan leva ut det i allt du gör, både i interna och externa kontakter
Ett professionellt bemötande och förmåga att få personer att känna sig välkomna och omhändertagna
Lätt för att hålla flera arbetsuppgifter igång samtidigt
En bra förmåga att prioritera uppgifter och anpassa dig till oplanerade situationer, samtidigt som du inte tummar på din noggrannhet
Har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska
Du är van vid att arbeta i Officepaketet, har mycket goda kunskaper i svenska och har som minst grundläggande kunskap i engelska.

Övrigt
Tjänsten är deltid 88% och ett vikariat med start omgående till och med augusti 2022
Fast timlön
Huvudkontoret ligger vid Triangeln och det finns goda kollektivtrafiksförbindelser.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Välkommen in med din ansökan redan idag!

Eventuella frågor svaras på av ansvarig rekryterare Helena Möller, 040-120200.
Vi tar inte emot ansökningar via e-post.