Receptionist till Intern Service

Arbetsmarknads- och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.

För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både modiga entreprenörer, akademin, världsomspännande företag och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.

Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Är du serviceminded och lösningsorienterad och redo för nya utmaningar?

Rollen är knuten till enheten Intern Service som är en stödfunktion åt förvaltningen och tillgodoser verksamhetens behov när det kommer till arbetsplatsservice.
Enheten bemannar även förvaltningens reception och här är vi det första ansikte som göteborgaren möter. Du behöver därför vara bekväm vid att möta människor i olika livssituationer. För att ge våra besökare bästa möjliga service ser vi helst att om man har tidigare erfarenhet från en roll som receptionist eller snarlik befattning.

Andra delar i tjänsten är lättare vaktmästeri, kontorsadministration samt lokalfrågor.
Då och då sker det även olika typer av event på förvaltningen som du kan bli involverad i.

Då arbetsuppgifterna för tjänsten varierar kommer du då och då behöva prioritera i de arbetsuppgifter som kommer in för dagen. I perioder är arbetstempot högt, vilket förutsätter att teamet jobbar både med och för varandra.

Både förvaltningen och enheten Intern Service är just nu inne i en förändringsprocess. För att kunna möta upp denna rekryterar vi även en administratör (C107545).

Vi kan komma att intervjua löpande under ansökningsperioden. Välkommen med din ansökan!


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha minst en avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet från servicebranschen och/eller besöksnäringen. Du ska även ha goda kunskaper i både svenska och engelska, både i tal och skrift samt vara van vid datoranvändning.

Vi ser det som meriterande om du är erfarenhet av utbildning i bemötande/konflikthantering. Det är också meriterande om du har erfarenhet av lättare vaktmästeri.

Det är viktigt att du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Vi tror att du är flexibel och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.

Rollen kräver även att du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande samtidigt som du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.


ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.
Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.