Receptionist till Internationella Engelska Skolan Lund

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Vill du jobba i en internationell miljö med kollegor från hela världen?

Internationella Engelska Skolan i Lund är en 4-9 grundskola. Skolan är belägen i vackra S:t Lars parken och har cirka 730 elever med en personalstyrka på ca 80.

Vi är en tvåspråkig skola där engelska och svenska används i den dagliga undervisningen. Vi har fokus på en trygg skolmiljö, språkutveckling och att våra elever ges möjlighet att uppnå sin fulla potential.

Nu söker vi en Receptionist. Skolans receptionist är den första kontaktpunkten för besökare till skolan, barn, föräldrar och personal. Som "ansikte utåt" på skolan bör receptionisten vara välkomnande, personlig, hjälpsam och kunna representera skolan på ett professionellt och vänligt sätt.

Noggrannhet och tydlighet är en självklarhet för dig då du kommer ansvara för skolans elevadministration, dokumenthantering, och övriga förekommande uppgifter som ryms inom tjänsten, såväl praktiska som administrativa. Du strävar därför efter att hitta rutiner som säkerställer att underlagen blir korrekta med hög kvalité. Då arbetet är mycket omväxlande ställer det höga krav på din flexibilitet. Det är viktigt att du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmåga att prioritera.

- Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är uppmärksam och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt.
- Du är en person med stor servicekänsla, god samarbetsförmåga, en person som ser utvecklingsmöjligheter, är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen.
- Du brinner för god service och är bekväm med många olika kontakter under dagen. Du är positiv, flexibel, stresstålig och ordningsam
- Du behöver ha goda kunskaper i Office-paketet och Google Drive. Du har lätt att lära dig att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt.
- Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Vi vill att du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet, gärna som skoladministratör. Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och hög administrativ vana. Tjänsten är på 100% och arbetstiderna är månd-fred 07:30-16:00. Detta är ett vikariat på 1 år med möjlighet till förlängning. 

Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap av IT-system som Schoolsoft.

Utdrag ur belastningsregistret är ett krav för arbete i skolor i Sverige och sådana kontroller kommer att göras i samband med anställningen. 

Låter det intressant, ladda upp CV och personligt brev via IES Careers. https://apply.engelska.se Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan!