RECEPTIONIST TILL INTERNATIONELLT BOLAG

Vill du arbeta i en internationell miljö och inom ett spännande bolag? Trivs du i en roll där du agerar spindeln i nätet? Är du lösningsfokuserad och brinner för att ge service av högsta kvalité? Då kan tjänsten som receptionist hos vår kund vara tjänsten för dig!

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER


Vår kund erbjuder den teknik som håller resesektorn i rörelse - från första sökning till att göra en bokning, från prissättning till biljettförsäljning, från hantering av bokningar till inchecknings- och avgångsprocesser.


Vår kund finner ni i hjärtat av den globala resebranschen. Deras medarbetare, teknik och innovation är dedikerad till att arbeta med kunder och partners för att forma framtiden inom resande. Bolaget består idag av drygt 17000 medarbetare, varav ungefär 200 personer sitter i Skandinavien.


I rollen som receptionist säkerställer du en professionell drift av receptionen, inkluderad växel, faciliteter och administration. Med utgångspunkt från Stockholm så ansvarar du för kundens 4 kontor i Skandinavien. Rollen ställer krav på hög service både till kunder, besökare samt medarbetare. Du arbetar kontinuerligt för en hög integritet, sekretess och ständigt för att granska serviceprocesserna för en förbättrad servicenivå.

Dina främsta arbetsuppgifter innefattar:

- Välkomnande och registrering av besökare

- Hantering av växel för kundens skandinaviska kontor

- Hantering av inkommande och utgående post och paket

- Hantering av leveranser till alla skandinaviska kontor

- Arkivering

- Uppdatering av arbetsdokument och processbeskrivning

- Uppdatering av intern information på intranät och övriga interna plattformar

- Administration och planering kring inbjudningar och deltagare för interna såsom externa möten

- Service av öppna ytor såsom reception och konferensrum

- Cateringbeställningar

- Skötsel/påfyllning av kaffe till Stockholmskontorets kaffemaskiner


Tjänsten är på 90%, under kontorstider och uppdraget påbörjas i början av september. Vi vill att du ser långsiktigt på tjänsten. Du kommer vara anställd av Office Management men arbeta på plats hos vår kund som sitter i fräscha moderna lokaler i centrala Stockholm.

KVALIFIKATIONER OCH EGENSKAPER


Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller från servicebranschen. Vi tror att du, för att lyckas i rollen som receptionist, är professionell i din kommunikation, drivs av att ge toppservice till dina medarbetare samt kunder och besökare. Vidare är du strukturerad och jobbar lösningsorienterat.


Då du arbetar i en internationell miljö är inte bara obehindrat tal och skrift i det svenska, norska eller danskaspråket, utan även engelska språket, ett måste.

ÖVRIGT
Start: Omgående
Omfattning: 90%
Arbetstid: kontorstider, måndag-fredag
Plats: Centrala Stockholm


Känns du som rätt person för rollen? Sök då tjänsten redan idag! Rekryteringsprocessen och intervjuer sker löpande och sköts via Office Management. Ansökningar kommer ej behandlas via mail utan vi ombeder dig söka tjänsten via ansökningsverktyget.Tillsättning sker snarast möjligt.