Receptionist till internationellt bolag

Ryska Posten Bemanning söker för kunds räkning en receptionist som vill vara en del av deras framgång. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i november.

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM TJÄNSTEN:
Nu söker vi för vår kunds räkning en receptionist som alltid har inställningen att leverera service i toppklass. Du kommer att bli anställd av Ryska Posten Bemanning, och vara uthyrd till vår kund. Tjänsten är på heltid där arbetstiderna är belagda på vardagar mellan 08.00-17.00. Vår kund är ett internationellt bolag med kontor beläget i centrala Stockholm.

I rollen som receptionist kommer du att arbeta självgående med varierande arbetsuppgifter, både typiska receptionssysslor samt administrativa arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att svara i telefon, ta emot besökare samt ansvara för post- och bud och beställningar av kontorsmaterial.

Du har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras och du gör gärna det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt då du är ansiktet utåt för företaget.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss.

ARBETSUPPGIFTERNA:
Som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter:

Du kommer till exempel att:

Välkomna och ta emot besökare som kommer in till kontoret

Post- och budhantering

Ta emot inkommande samtal

Växel- och mailhantering

Se till att kontoret är snyggt och välkomnande

Förberedelser inför möten och interna event

Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt

VI SÖKER DIG SOM:

Har en bakgrund inom servicebranschen

Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat

Har goda kunskaper i Officepaketet

För att trivas i rollen är du social och utåtriktad samt gillar högt tempo. Som person är du initiativtagande, lösningsorienterad och prestigelös. Du har ett öga för vad som behöver göras och kan ta egna beslut. Du har en professionell attityd där problemlösning är en del av din vardag.

ÖVRIG INFORMATION: Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se