Receptionist till ISS

ISS Facility Services är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag med 10 000 medarbetare i Sverige och 40 000 medarbetare i Norden. Svensk omsättning är cirka 4,5 miljarder SEK och kommer från ett flertal tjänsteområden som bland annat facility management, mat och dryck, kontorstjänster, fastighetstjänster och städtjänster. Integrated Facility Services, IFS, är ISS unika leveransmodell där flera tjänster samordnas och levereras med egen personal. ISS Facility Services AB ingår i ISS A/S som är noterat på Köpenhamnsbörsen. Koncernen har cirka 520 000 anställda i mer än 50 länder, vilket gör oss till världens fjärde största privata arbetsgivare. www.se.issworld.com

Nu söker vi extra personal till våra receptioner hos Region Östergötland
Vi söker både extra personal och heltidsvikariat med start omgående till våra receptioner hos Universitetsjukhuset i Linköping och Motala Lasarett.

Arbetsbeskrivning
- hänvisning av och information till patienter, besökare och personal
- ankomstregistrering av patientavgifter i Region Östergötlands datajournalsystem.
- vid behov vara behjälplig vid självbetjäningsterminaler
- utskrift av frikort och högkostnadskort
- övrig administrativ service som tex. Beställning av färdtjänst, taxi etc.

Egenskaper och personlighet
Oväntade situationer kan uppstå vilket medför att du måste kunna fatta egna beslut/initiativ (inom ramarna för verksamheten). Du ska trivas med att jobba i pressade och operativa situationer, artig, tålmodig, servicebenägen, ge bra bemötande och välartikulerad. Vi ser att du i grunden har ett stort intresse för kommunikation, möte med människor och kan uttrycka dig flytande i tal och skrift inom både svenska och engelska. Behärskar du även ett tredje språk är detta mycket meriterande. Du skall vidare trivas att arbeta i en öppen receptionsmiljö med frågor och ärenden i en operativ verksamhet med stundom mycket hög belastning.

Vem är du?
- Du är en ansvarstagande och serviceinriktad person som gillar att arbeta efter målet nöjd kund, i syfte att upprätthålla goda och långsiktiga relationer. - Du besitter en god social förmåga och har en naturlig fallenhet för att kunna föra samtal med människor i olika skeenden i livet, åldrar, etnisk och kulturell tillhörighet.
- Du är en god ambassadör för företaget och delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet.
- Du är beredd att rycka in där det behövs och ser vad som behöver göras.
- Du är en självständig lagspelare som både kan planera dagen efter egen och andras kalendrar och behov.
- Du gillar ordning och reda och finner tillfredsställelse i att lösa vardagliga problem och önskemål.

Kvalifikationer
- Lägst gymnasieutbildning inom Turism & Handel, Handel & Administration, Hotell & Restaurang alt. receptionsutbildning hos Komvux eller yrkesskola.
- God datorvana med erfarenhet i Word, Excel och PowerPoint.
- God kommunikativ förmåga.
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
- Övriga språk i tal och skrift ser vi som ett plus
- Serviceinriktad och Ansvarstagande
- Positiv och Självgående
- Erfarenhet som receptionist är meriterande.

Du besitter förmåga att hantera mötet i receptionen på ett professionellt och trevligt sätt! Möjlighet till utökad tjänstgöring finns även via våra andra uppdrag inom ISS. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens slut. Välkommen med din ansökan samt CV!

Välkommen med din ansökan, dock senast 2016-06-30
Vid frågor om tjänsten kontakta Tom Gustafsson , tel: 0734 - 36 52 26

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.