Receptionist till ISS i centrala Stockholm (vikariat)

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Till vår verksamhet i centrala Stockholm söker ISS Facility Services en positiv och engagerad receptionist. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Receptionist på ISS!

Om rollen
I rollen som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen.

Som Receptionist arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla receptionens gäster känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke.

I rollen blir du vår kunds ansikte utåt där du med ett professionellt mottagande får kunden och dess gäster att känna sig varmt välkomna i en trivsam och säker miljö. Placeringsort är kundens huvudkontor i Stockholm med 500 kontorsplatser. Arbetstider är förlagda dagtid måndag - fredag med rullande arbetstider 07:30-17:15

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Ta emot besökare
• Daglig kundrelation med alla som arbetar i huset
• Hantera telefon/växel och flera olika mailboxar
• Boka mötesrum och catering
• Skicka och ta emot bud
• Hantering av felanmälningar
• Programmera passerkort
• Ha koll på säkerhetsrutiner, lås, larm och första hjälpen
• Kontakt med kundens samarbetspartners och leverantörer (fastighetsskötare, säkerhetsbolag mfl)
• Hålla ordning och reda i front- och BackOffice
• Se till att entré och ytorna kring receptionen ser fina ut
• Se till att mötesrum är i ordning och material påfyllt
• Dagligt samarbeta och stöttning med vaktmästeri och lokalvård
• Vara behjälplig med diverse administrativa uppgifter
• Bidra till ständiga förbättringar av arbetsrutiner och kundupplevelse
• Tillreda kaffe till våra besökare, göra lyxigt kaffe i vår baristamaskin

Din profil

För att du ska trivas hos oss och i rollen behöver du vara en prestigelös kollega som gillar att samarbeta, ger allt för kunden och drivs av ett omväxlande arbete. Vi ser gärna att du har en bakrund från hotell- och restaurangbranschen. Du har gymnasieutbildning samt goda administrativa kunskaper och god systemvana. Du har en arbetsglädje som smittar, har öga för detaljer och är en god organisatör och kommunikatör, van att skapa goda relationer med kunder och kollegor. Du delar våra värderingar om ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet.

Krav

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Officepaketet (Outlook, Word, Excell, Power Point)
• Vana att lära sig nya datasystem
• Minst 3 års erfarenhet av receptionsarbete

Tjänsten är ett vikariat på heltid 1 år med möjlighet till förlängning och placering i centrala Stockholm.

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make places. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan snarast. Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande. Planerad anställningsstart är så snart som möjligt. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Vi vill göra dig uppmärksam på att vi skickar en länk med tester till dig så snart du har ansökt till tjänsten. Detta mail hamnar ibland i skräpposten, håll därför gärna utkik där.

Varmt välkommen med din ansökan!