Receptionist till ISS kund inom fordonsindustrin

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS har ett spännande samarbete med en stor kund inom fordonsindustrin med flertalet siter i Sverige. Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Receptionist till kundens site i Göteborg. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Sök då denna tjänst hos oss!

Om rollen
I rollen som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsmiljö för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Din arbetsdag erbjuder en variation av arbetsuppgifter, därav söker vi dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete. Du är med och standardiserar arbetssätt för att skapa effektiva arbetsrutiner. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare
• Besvara telefonsamtal och mail
• Upprätthålla ordning och reda i reception och hela entréytan
• Hantera ankomst- och avreseassistans som till exempel taxibeställningar
• Hantera övriga administrativa samt kontorsrelaterade arbetsuppgifter, till exempel enklare AV-teknik.

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. Arbetstiderna är måndag-fredag, 07:45 - 16:45.

Vi erbjuder
Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter och vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make places. ISS erbjuder stöd i din utveckling och utbildningar - allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vem söker vi?
Vi söker dig som gillar serviceyrket och är lyhörd för kundens önskemål. Du tar stort ansvar för ditt arbete med en god överblick över ditt ansvarsområde och kan komma med förslag till förbättringar hos kunden. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå och har lätt för att skapa goda relationer med såväl kunder som medarbetare. Arbetet bedrivs både enskilt och i grupp, därav är det av vikt att du både kan arbeta självständigt och har en god samarbetsförmåga. Det är av vikt att du är utåtriktad samt prestigelös och kan hjälpa till även med andra arbetsuppgifter utöver de sedvanliga receptionsuppgifterna vid behov. Din kommunikativa förmåga är god där du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana.

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och vi ser fram emot din ansökan.
På grund av GDPR, kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte mid din ansökan.

Vår rekryteringsprocess kan innehålla alltifrån tester, till intervjuer och referenser. Vi vill göra dig uppmärksam på att vi skickar en länk med tester till dig så snart du har ansökt till tjänsten. Detta mail hamnar ibland i skräpposten, håll därför gärna utkik där.

Ansvarig Rekryterare är Pernilla Dahlbäck - pernilla.dahlback@se.issworld.com

Varmt välkommen med din ansökan!