Receptionist till ISS Stockholm

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Om rollen

I rollen blir du kundens ansikte och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande, både externt och internt. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att upplevelsen av kontor och lokaler ska förmedla en helhetsupplevelse av en säker, attraktiv, modern och hållbar arbetsplats som kundens medarbetare trivas i och tycker om.

Exempel på arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är förutom sedvanliga receptionsuppgifter, i huvudsak att ta ansvar för helhetsservicen på kontoret. Du kommer att ta emot besökare, ta hand om viss catering, sköta om kaffemaskiner, ha helhetsansvar för konferensrum, viss bokning av resor etc, post-och pakethantering. Du kommer med andra ord att ha hand om mycket av den interna servicen, jobbet innehåller också en del övriga administrativa uppgifter. Du kommer att vara en central person på företaget tillsammans med en Floor Host/Office Assistant.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är mycket social, hjälpsam, positiv och som uppskattar ett omväxlande arbete. Du är självständig, proaktiv och initiativtagande, att du ser vad som behöver göras och gör det! Du är inte rädd för att ta personlig kontakt, men kan också avgöra hur och när du lämpligast gör det. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har ett servicetänk och en Gunde Svan mentalitet – ”Ingenting är omöjligt”!

Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna som receptionist, kontorsvärdinna/värd eller liknande men din personlighet väger tyngre. Du trivs med att fatta egna beslut och har en god organisatorisk förmåga. Då kundens internationella koncernspråk är engelska är det ett absolut krav att du behärskar det engelska språket, förutom det svenska språket, i både tal och skrift. Flera av våra inkommande ärenden är IT-relaterade, därför är det av yttersta vikt att du har både kompetens och intresse även för dessa frågor.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål. Du blir en representant för ISS och även ett ansikte utåt för kunden. ISS är en global organisation med stort fokus på utveckling för såväl medarbetare som för kunden. Inom ISS organisation finns goda möjligheter till utveckling inom brett varierande områden.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75 % med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Placeringsort är Stockholm/Alvik.

Vid frågor om tjänsten kontakta driftchef sofie.tarnrot@se.issworld.com

Välkommen med din ansökan!

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mejl utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.