Receptionist till Karlskrona

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Receptionist Karlskrona

ISS söker nu en pigg, glad, stresstålig , analytisk receptionist med stort säkerhetstänk till ett internationellt kund kontrakt i Karlskrona då vår tidigare receptionist har valt att gå vidare efter några högpresterande år hos oss.

Vi söker därför dig som är van att jobba i högt tempo med många bollar i luften samtidigt.

Arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att hantera passage system och accesser, rapportera och dokumentera inom många olika system . Administrera inom olika områden så som FMS etc.

Hantera och skapa bokningar av allt ifrån lokaler till taxi. Ta emot och hantera felanmälningar samt vidarebefordra till rätt avdelning för åtgärd.

Hålla sig uppdaterad i vad som gäller policys (både våra och kundens) och omvärlden.

Vara väl förtrogen om sekretess hantering och GDPR utövande samt insatt i avtal och förordningar inom det mesta.

Du måste ha vana att jobba under stor press i perioder med god improvisations förmåga att lösa diverse problem som kan uppkomma då man jobbar extremt nära kunden . Som ambassadör för ISS är man både ansiktet ut för oss men även som representant för vår kund/partners räkning.

Önskade kvalifikationer

Mycket god svenska i tal och skrift samt behärska engelska i tal och skrift, övriga språkkunskaper är meriterande då det stundtals rör sig mycket utländska konsulter i byggnaden.

Erfarenhet av administration och goda datakunskaper. Både i Officepaketet och gärna något IBM baserat.

Erfarenhet av servicearbete där du tagit stort eget ansvar samt tagit egna initiativ

Minst 2 årig gymnasial utbildning. Körkort klass B är ett plus men inget krav.

Personliga egenskaper

Du är positiv, självständig, noggrann och strukturerad. Lösningsorienterad. flexibel samt självgående och trivs i en roll där du måste vara service-minded. Kommunikativ och kan arbeta under stundtals högt tempo och göra två saker samtidigt.

Utåtriktad och ha väl utvecklad känsla för service och kvalité , ansvarstagande , prestigelös med en god kund förståelse.

Vi erbjuder

Vi är ett gott gäng på 8 personer som servar ca 800-1000 personer dagligen med bland annat:

Säkerhet, Städ, Fastighets service, post och logistik, Floorhost, Vaktmästeri, Reception, Utemiljö, Drift och underhåll med mera.

Det är ett dagtids arbete på 100% sysselsättningsgrad med stort ansvar, mån-fredag , helgfria dagar 08.00 - 17.00

Månadslön , kollektivavtal tillämpas , möjlighet till friskvårdsbidrag.

Välkommen med din ansökan, dock senast 2021-08-08 då löpande urval kommer att ske och tjänsten i så fall kommer att tillsättas före sista ansökningsdagen.

Vid frågor om tjänsten kontakta Joakim Liljeberg , tel: 0734 366 700

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan!