Receptionist till klinikstöd, Universitetstandvården

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Vid universitetstandvården utbildas framtidens tandvårdspersonal, såsom tandläkare, tandhygienister och specialisttandläkare.

Tillsammans med institutionen för odontologi bedriver vi utbildningar som är internationellt topprankade. Hos oss möts kliniker och forskare som tillsammans skapar framtidens tandvård och bidrar till en bättre hälsa för alla. Vi är totalt 170 medarbetare, fördelade på 7 kliniker, där vi tillsammans med våra studenter behandlar olika patientkategorier. Vår huvudsakliga verksamhet är förlagd till Campus Flemingsberg.

Enheten för Klinikstöd arbetar med att på olika sätt stödja klinikerna vid universitetstandvården. I stödfunktionen ingår reception, dentalverkstad, sterilcentral, administratörer samt studentexpedition. Nu söker vi en receptionist till vår reception som hör till studentklinikerna.

Din roll
Som receptionist vid Universitetstandvården/Klinikstöd kommer du bland annat att ta betalt av våra patienter, besvara frågor från patienter och studenter, hantera telefonkontakter via TeleQ, sköta viss posthantering och ansvara för vissa uppgifter kopplade till studentverksamheten. 

Vem är du?
Vi söker dig som trivs med patientkontakter och har vana vid att arbeta i en vårdmiljö. För att passa in i rollen ser vi att du har följande kvalifikationer.

Krav:

- Utbildad inom tandvård/vård eller har erfarenhet av receptionsarbete inom tandvård/vård
- Gymnasiekompetens
- Goda kunskaper i svenska
- Det är viktigt att du behärskar Officepaketet och är van av att använda IT-baserade stödsystem

Meriterande:

- Erfarenhet av patientadministrativt arbete
- Vana att arbeta i journalsystemet T4
- Goda kunskaper i engelska

För att lyckas i den här rollen tycker du om att arbeta i en miljö med mycket människor omkring dig.  Du har förmåga att organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kommunikativ, har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Vi förutsätter även att du är noggrann och känner stort engagemang för ditt arbete. Du arbetar verksamhetsnära och kan rycka i där det behövs. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov. Vi lägger särskilt stor vikt vid samarbetsförmåga och personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/universitetstandvarden/jobba-pa-universitetstandvarden

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan! Vi planerar att intervjua löpande. Vänta inte med att skicka in din ansökan eftersom du kan komma att kallas till intervju innan ansökningstiden har gått ut!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss