Receptionist till ledande advokatbyrå

SNABBFAKTA:

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Måndag till fredag kl. 08-16.15
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning (det här är en direktrekrytering där du blir anställd direkt av vår kund)

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Nu söker vi dig med tidigare arbetslivserfarenhet av rollen som receptionist till vår kund som är en av de ledande svenska advokatbyråerna inom svensk och internationell affärsjuridik! Vår kund erbjuder dig en spännande tjänst där arbetet omfattar professionell service med en internationell prägel. Du kommer bli en viktig pusselbit i ett högpresterande och kompetent team med engagemang som drivs av att leverera en hög servicenivå. Inom ramen för denna högpresterande miljö får du också ta del av en arbetsmiljö som präglas av stark laganda och inkluderande kultur. Vår kund har en familjär känsla på kontoret där du välkomnas in i en topprankad byrå i centrala Stockholm.

ROLLEN SOM RECEPTIONIST

I rollen som receptionist har du en betydande, central och koordinerande roll på kontoret. Du arbetar självständigt och är ansiktet utåt för företaget där du tar emot och välkomnar besökare såväl som kollegor internt. Du kommer att arbeta med femstjärnig service och ingå i ett team där du får vara med och bidra till en förstklassig supportfunktion.

Dina arbetsuppgifter inkluderar att:

- Ta emot gäster och besökare och visa dem tillrätta

- Ta emot inkommande samtal till växeln och hantera inkommande mail

- Hantera post- och budhantering

- Koordinering av konferensrum, lunch, fika både vid möten och uppvaktningar så som födelsedagar och dylikt

- Ansvara för kontorets accessbehörigheter

- Ansvara för att fylla på konferens- och kontorsmaterial

VEM ÄR DU?

För att lyckas i rollen ser vi att du trivs att arbeta i en högpresterande arbetsmiljö med stundvis högt tempo. Du har en naturlig fallenhet för service och vana att hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Du kan arbeta såväl praktiskt som administrativt. Du har arbetslivserfarenhet av rollen som receptionist och gärna annat serviceyrke innan det. Som person är du pålitlig, lugn, trygg och uppmärksam i ditt bemötande. Vidare är du socialt utåtriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa till. Du är högt stresstålig, flexibel och lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter.

Du som söker uppfyller nedan krav:

- Tidigare arbetslivserfarenhet av rollen som receptionist och har således god vana av samtliga arbetsuppgifter som ingår i den här rollen

- Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift

- Behärskar Officepaketet



ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se