Receptionist till Maria Ungdoms Livsstilsmottagning

Maria Ungdom hjälper ungdomar och unga vuxna som har problem med alkohol, droger och spel, ofta i samsjuklighet med annat dåligt psykiskt mående. Vår verksamhet är länsövergripande och innefattar både akut- och heldygnsvård och öppenvård. Vi är en del av Beroendecentrum Stockholm.
Vår trogna medarbetare - vårt ansikte utåt, går i pension efter många år! Vi söker därför en receptionist/administratör till Livsstilsmottagningen, Maria Ungdom, Riddargatan 1. Till Livsstilsmottagningen vänder sig unga vuxna i åldern 18-25 år som har eller befinner sig i riskzonen för skadligt bruk av alkohol och andra droger.
Vi söker dig som är social och som snabbt kan skapa en relation till människor du möter. Som receptionist kommer du vara den första som patienten möter vid sitt besök, så en trevlig och hjälpsam inställning är mycket viktigt!
Arbetsbeskrivning
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge ett professionellt omhändertagande för att få patienter och besökare känna sig välkomna, svara i telefonen och vara behjälplig mot patienter, anhöriga och andra vårdgivare.  
Arbetet innehåller även viss ekonomisk administration såsom kontroll och kontering av fakturor, lägga upp behörigheter i IT, sammanställa enkäter och agera sekreterare vid arbetsplattsträffar. Du är också ett administrativt stöd till vår vårdpersonal. Du kommer till exempel rekvirera journaler, boka tolk, utföra felanmälan, boka sjukresor samt ansvara för transportbokningar i våra system.
Tjänsten avser visstidsanställning, dagtid, måndag-fredag, 40h vecka. Tillträde omgående, intervjuer sker löpande.

Kvalifikationer
Du har erfarenhet av arbete som receptionist, gärna inom sjukvården. Önskvärt om du har en utbildning inom kontor/administration, som lägst ha en gymnasieutbildning. Meriterande är utbildning som medicinsk sekreterare och erfarenhet och kunskap inom journalhanteringssystemet Take Care. Mycket goda kunskaper i svenska både tal och skrift är ett krav.

Personliga egenskaper
Du arbetar både självständigt och strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är relationsskapande och har mycket god förmåga att etablera kontakt med människor, du relaterar till andra på ett lyhört sätt samt trivs med att samverka med olika medarbetare och samarbetspartners. Vidare är du lugn, stabil och har förmågan att behålla ett realistiskt perspektiv på situatione som uppstår i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. 

Maria Ungdom tillämpar alkohol- och drogtest samt utdrag ur misstanke- och belastningsregistret inför nyanställning.