Receptionist till MSB Revinge

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling ska genomsyra MSB:s arbete internt och externt. Vi välkomnar alla sökande och ser en tillgång i att vi tillsammans kan spegla den variation som finns i samhället. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.




Om tjänsten
Vi söker nu vikarierande receptionist till MSB Revinge och Enheten för internat.

Vi söker en receptionist med hög serviceanda, organisationsförmåga och sinne för detaljer. Som receptionist är du en viktig del av arbetslaget. Hög servicenivå och noggrannhet står i fokus och med ditt engagemang bidrar du, tillsammans med dina kollegor, till att alla våra gäster blir personligt bemötta och får bästa möjliga service.

Arbetsuppgifter
Förutom sedvanliga arbetsuppgifter i en reception så tillkommer:

- Registrering av inkommande och utgående handlingar
- Lås- och larmhantering
- Utfärdande av tjänstekort
- Ta emot bokningar
- Räkna på offerter och göra faktureringsunderlag
- Hantera faktureringsunderlag
- Administrera information på våra skärmar
- Vara navet i vår kursservice
- Arbeta i hotellbokningssystemet Hot Soft och ärendehanteringssystemet Public 360

Din kompetensprofil:
Vi söker Dig som har gymnasial utbildning och har flerårig erfarenhet av att arbeta i reception eller med konferensservice. Du har goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift), goda datorkunskaper samt goda administrativa kunskaper.

Att kunna arbeta bra i team och vara en omtänksam kollega ser vi som en självklarhet. Erfarenheter du tar med och delar med oss - Du är kvalificerad receptionist eller har erfarenhet från liknande jobb inom servicebranschen.

Meriterande är om du har säkerhetsutbildning för receptionister.

För detta arbete behöver du vara serviceinriktad och kundorienterad. Ha förmåga att jobba tätt ihop, såväl som att jobba självständigt. Du tar initiativ, är flexibel för förändringar och god förmåga att se lösningar samt vad som behöver prioriteras. Du kan hantera stressiga situationer och samtidigt prioritera rätt saker, det är också viktigt att du är ansvarstagande lösningsorienterad och har hög integritet. Det är även viktigt att du är säkerhetsmedveten.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om MSB
MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig. Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter.

Tjänsten är placerad på Avdelningen för räddningstjänst och olycksförebyggande och MSB Revinge, Enheten för internat.

I uppgiften för utbildningsverksamheten MSB Revinge ingår att bedriva utbildning enligt författning, att genomföra utbildning på uppdrag av andra aktörer samt att genomföra övrig utbildning enligt myndighetens utbildningsstrategi. I uppgiften ingår metod- och teknikutveckling för effektiva räddningsinsatser.

Enheten för internat har till uppgift är att tillhandahålla kurs- och konferensservice, studentservice och reception. I detta ingår att tillhandahålla hotell-, restaurang- och lokalvårdstjänster.

Du kan läsa mer om MSB https://www.msb.se/sv/om-msb/organisation/

Anställningsvillkor
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med 20 december 2021 med placering i Revinge.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Är du intresserad?
Har du frågor kontakta Björn Isgren, enhetschef. Fackliga företrädare är Thomas K Nilsson (SacoS), Rutger Granberg (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 18 mars 2021, märkt med referensnummer 2021/36.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.