Receptionist till MSB Revinge - Vikariat

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi har även uppdrag som rör planering och samordning av det civila försvaret. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, regioner, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från lokalt till globalt.


Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.


Avdelningen för räddningstjänst och olycksförebyggandes huvuduppdrag är att ansvara för utvecklingen av räddningstjänst och skydd mot olyckor samt ansvara för myndighetens utbildningsverksamhet. I ansvaret för myndighetens utbildningsverksamhet ingår bland annat att: Implementera och förvalta myndighetens utbildningsstrategi. Utveckla, tillhandahålla och utvärdera utbildningar inom myndighetens ansvarsområden. I arbetet med att utveckla skydd mot olyckor ingår att: Stärka förmågan att förbereda, genomföra och leda effektiva räddningsinsatser. Ge stöd och uppföljning till aktörerna. Olycksförebyggande verksamhet kopplat till brandförebyggande, natur- och klimatrelaterade olyckor och farliga ämnen. Verka för samordning av kärnenergiberedskap och oljeskadeskydd.

I uppgiften ingår att bedriva utbildning enligt författning, att genomföra

utbildning på uppdrag av andra aktörer samt att genomföra övrig utbildning

enligt myndighetens utbildningsstrategi. I uppgiften ingår metod- och

teknikutveckling för effektiva räddningsinsatser.

Verksamheterna i Revinge och Sandö leds vardera av en verksamhetschef.

Enhetens uppgift är att tillhandahålla kurs- och konferensservice, studentservice och reception. I detta ingår att tillhandahålla hotell-, restaurang- och lokalvårdstjänster. \nEnheten leds av en enhetschef.\n



Vi söker nu

Vikare till Receptionen på MSB Revinge
Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en kvalificerad receptionist med flera års dokumenterad erfarenhet och med god känsla för service, organisationsförmåga samt sinne för detaljer.

Som receptionist är du och dina kollegor en viktig del av arbetslaget och med hög servicenivå och noggrannhet så bidrar ni med stort engagemang där ingenting är omöjligt till att våra besökare alltid kommer i första hand. Vi ser gärna också att du arbetat med konferens eller hotellverksamhet.

 
Förutom sedvanliga arbetsuppgifter i en reception så tillkommer:

- Registratur av inkommande och utgående handlingar
- Posthantering
- Lås- och larmhantering
- Utfärdande av tjänstekort
- Ta emot bokningar
- Administrera information på våra skärmar
- Vara navet i vår kursservice
- Hantera faktureringsunderlag
- Arbeta i Hot Soft och Public 360'



Din kompetensprofil­­
Vi söker Dig som har gymnasial utbildning och har flerårig erfarenhet av att arbeta i reception. Du har goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift) och kan du även ett tredje språk så är det ett plus. Du har även goda datorkunskaper samt goda administrativa kunskaper.

Meriterande är om du har säkerhetsutbildning för receptionister eller väktare samt om du har arbetat administrativt i hotell eller konferensverksamhet. Det är även meriterande att du har minst ett års erfarenhet av arbete med hotellbokningssystem och är det inom HotSoft är det ytterligare ett plus.

För detta arbete behöver du vara serviceinriktad och kundorienterad. Du bör ha förmåga att jobba tätt ihop då vi är en liten grupp men du ska också kunna jobba självständigt. Du tar initiativ, är flexibel för förändringar och god förmåga att se lösningar samt vad som behöver prioriteras. Du kan hantera stressiga situationer och samtidigt prioritera rätt saker, det är också viktigt att du är ansvarstagande lösningsorienterad och har hög integritet. Det är även viktigt att du är säkerhetsmedveten. Att kunna arbeta bra i team och vara en omtänksam kollega ser vi som en självklarhet.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper samt hur du kompletterar den redan befintliga gruppen.



Anställningsform
Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat med placering i Revinge.
Anställning gäller tom 24 december 2021.
Arbetstiderna är varierande och både kvällar samt helger ingår.
 

Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

 
Vill du få mer information?
Kontakta enhetschef Björn Isgren. Fackliga företrädare är Rutger Granberg (ST), Ann-Britt Paradis (SEKO) och Thomas K Nilsson (SACO). Samtliga nås via växelnumret 0771-240 24

Din ansökan
ska vara inkommen till MSB senast 17 juli 2020, märkt med referensnummer 2020/98. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem. 

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.