Receptionist till MSB Revinge - Vikariat

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.


MSB Revinge bedriver utbildningar inom samhällsskydd och beredskap. Vi genomför grund – och vidareutbildningar inom räddnings- och säkerhetsområdet samt samverkansutbildningar både nationellt och internationellt. Vi är ca 120 medarbetare varav hälften är lärare.



Vi söker nu
Vikare till Receptionen på MSB Revinge

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en kvalificerad receptionist med flera års dokumenterad erfarenhet och med god känsla för service, organisationsförmåga samt sinne för detaljer.

Som receptionist är du och dina kollegor en viktig del av arbetslaget och med hög servicenivå och noggrannhet så bidrar ni med stort engagemang där ingenting är omöjligt till att våra besökare alltid kommer i första hand. Vi ser gärna att du arbetat med konferens, hotellverksamhet eller på annat sätt arbetat med kundrelationer och service. Förutom sedvanliga arbetsuppgifter i en reception så tillkommer:

• Registratur av inkommande och utgående handlingar
• Posthantering
• Lås- och larmhantering
• Utfärdande av tjänstekort
• Ta emot bokningar
• Administrera information på våra skärmar
• Vara navet i vår kursservice
• Hantera faktureringsunderlag
• Arbeta i Hot Soft och Public 360'

Din kompetensprofil
Vi söker Dig som har gymnasial utbildning och har flerårig erfarenhet av att arbeta i reception. Du har goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift).

Du har även goda datorkunskaper samt goda administrativa kunskaper.

Det är meriterande om du har arbetat administrativt i hotell, konferensverksamhet eller har annan relevant administrativ erfarenhet.

För detta arbete behöver du vara serviceinriktad och kundorienterad. Du bör ha förmåga att jobba tätt ihop då vi är en liten grupp men du ska också kunna jobba självständigt. Du tar initiativ, är flexibel för förändringar och har god förmåga att se lösningar samt vad som behöver prioriteras. Du kan hantera stressiga situationer och samtidigt prioritera rätt saker, det är också viktigt att du är ansvarstagande lösningsorienterad och har hög integritet. Det är även viktigt att du är säkerhetsmedveten. Att kunna arbeta bra i team och vara en omtänksam kollega ser vi som en självklarhet.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper samt hur du kompletterar den redan befintliga gruppen.

Anställningsform
Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat med placering i Revinge. Anställning gäller tom 20 december 2021. Arbetstiderna är varierande och både kvällar samt helger ingår.

Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Vill du få mer information?
Kontakta enhetschef Björn Isgren.
Fackliga företrädare är Rutger Granberg (ST), Ann-Britt Paradis (SEKO) och Thomas K Nilsson (SACO). Samtliga nås via växelnumret 0771-240 24 24

Din ansökan
ska vara inkommen till MSB senast 6 november 2020, märkt med referensnummer 2020/144. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.