Receptionist till Newsec Advisory Sweden

Ryska Posten Bemanning söker för Newsec Advisory Swedens räkning en receptionist som vill vara en del av ett entreprenöriellt bolag med snabba beslutsvägar och drivna medarbetare. Tjänsten är på heltid med start omgående.

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM TJÄNSTEN

Ryska Posten Bemanning söker för Newsec Advisory Swedens räkning en servicestjärna med eget driv och viljan att alltid leverera över förväntningarna. Newsec - the Full Service Property House in Northern Europe - erbjuder fastighetsägare, investerare och hyresgäster ett brett utbud av tjänster inom förvaltning (Property Asset Management) och rådgivning (Advisory). Newsec blev utnämnt till Sveriges tredje bästa arbetsplats 2019 i kategorin stora företag av Great Place to Work. I och med den utnämningen uppnådde Newsec ”legendstatus” för att verksamheten under tio år i rad utsetts till en av Sveriges bästa arbetsplatser.

I den här rollen ansvarar du för att leverera högklassig service till såväl kunder som kollegor. Du trivs i en affärs- och serviceorienterad miljö där du är med och bidrar till företagets utveckling. Du är snabb, lösningsorienterad och sprider alltid en positiv energi. Du är professionell i ditt bemötande och har utomordentlig förmåga att skapa goda relationer till andra människor.

För att trivas i rollen som receptionist på Newsec Advisory Sweden behöver du stå stadigt med båda fötterna på jorden. Du trivs i att hantera utmanande situationer på ett professionellt sätt och har alltid service i fokus.

Tjänsten är på heltid där arbetstiderna är belagda på vardagar mellan kl. 8.00 - 17.00, men rollen kräver flexibilitet beroende på verksamhetens behov. Start för tjänsten är omgående och du kommer att bli anställd direkt av Newsec Advisory Sweden.

ARBETSUPPGIFTER

Som receptionist kommer du att arbeta med fokus på att hjälpa Newsec att nå sina mål. Det gör du genom att vara proaktiv och tillgänglig när du arbetar med bland annat nedan arbetsuppgifter:

- Skapa en inbjudande miljö för både medarbetare och besökare
- Förbereda inför möten
- Hantera inkommande samtal samt mail
- Vara behjälplig vid evenemang
- Se till att kontoret och allmänna utrymmen ser representativa ut
- Allmänna administrativa uppgifter
- Post- och fakturahantering
- Hantera rumsbokningar och se till att möten flyter på i konferens- och besöksdel
- Vara behjälplig med dagliga beställningar av frukost, lunch, catering och fika
- Se till att det hela tiden finns kaffe och annat att tillgå i receptionen
- Daglig kontakt med leverantörer
- Ge ett bemötande och en upplevelse i toppklass till samtliga som besöker vår reception internt som externt


VI SÖKER DIG SOM

- Har en bakgrund inom servicebranschen
- Har tidigare erfarenhet från reception, konferens eller Office Management.
- Flytande svenska och engelska
- Systemvana
- Har goda kunskaper i Officepaketet (främst Excel samt Outlook)


Du beskriver troligtvis dig själv med orden serviceinriktad, proaktiv och stresstålig. Du är prestigelös och har en stark vilja av att leverera på ett sätt som bidrar till företagets fortsatta utveckling.

Arbetet passar dig som har skinn på näsan, är initiativtagande och ser långsiktighet i rollen.

ÖVRIG INFORMATION

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se