Receptionist till Nyströmska gymnasiet

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Arbetsbeskrivning
Nyströmska skolan är ett modernt kunskapscentrum med ca 650 elever. Här finns nio gymnasiala utbildningsprogram, Vuxenutbildning och Yrkeshögskola (YH) Management inom Besöksnäring, Vårdadministration och Stödpedagog inom funktionshinderområdet. Som medarbetare hos oss ska du vara väl förtrogen med de värderingar som ligger till grund för vår verksamhet. Den kunskapssyn som läroplanen syftar till avspeglas i arbetssätt och attityder. Som medarbetare hos oss blir du också en marknadsförare för verksamheten. Välkommen med din ansökan till skolan med stort hjärta och grym kompetens. Läs mer på www.nystromska.se

I rollen som skolans receptionist kommer en stor del av ditt arbete innebära registrering i skolans system, såsom elevfrånvaro och personalfrånvaro. Arbetsuppgifterna innebär bl.a. vikarieanskaffning, posthantering, telefonkontakter, mejlkontakter och beställningar av olika slag. Du kommer att vara ett stöd i arbetet med uppstarten av den dagliga verksamheten.

Du har ett stort ansvar och använder din förmåga att se vilka insatser som behövs för stunden. 

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som skoladminstratör med tillhörande digitala system. Du är noggrann och har en god social kompetens. Du har förmågan att arbeta med flera arbetsuppgifter och kan sortera utifrån verksamhetens bästa. Du har också en god IT-vana. För att trivas i rollen behöver du en positiv människosyn och ser glädjen i att möta människor och du känner dig bekväm med att vara ansiktet utåt. 

Vidare har du ett genuint intresse samt vilja och förmåga att hjälpa andra, och anstänger dig för att ge god service och leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra människor och är flexibel, då du kommer att arbeta nära flera kollegor på enheten. Samtidigt kan du arbeta under eget ansvar och göra prioriteringar då du har god struktur på arbetet. 

 

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 75%

Tillträde: Snarast 

Ansökan
Ansök senast: 210301. Rekrytering sker fortlöpande

Anställning
Antal annonserande tillfällen: 1

Övrigt

Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.