Receptionist till Örnsköldsvik

Vill du jobba på FM-branschens mest spännande, innovativa och framgångsrika företag? Då är Norrlands Miljövård - en del av Coor företaget du ska söka dig till. Vi söker nu en receptionist till vår kund i Örnsköldsvik.
Som receptionist är du vår kunds ansikte utåt i mötet med deras besökare samt säkerställer du att besöksrutiner följs.
Då arbetet med passersystem omfattas av Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400 18 kap §8) krävs att personal i reception är placerad i Säkerhetsklass 3. Detta innebär att vi kommer göra en registerkontroll på dig. Registerkontrollen omfattar uppgifter som hämtas från belastningsregistret, misstankeregistret samt uppgifter som behandlas med stöd av lagen om polisens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område.
Dina arbetsuppgifter
Arbetet i receptionen innebär att du tar emot besökare, hanterar och distribuerar post samt andra leveranser. Organisera kurir- och postservice samt hantera kontorsmateriel och utrustning.
Du kommer besvara generella förfrågningar, koppla upp och vidarebefordra samtal och ta emot telefonmeddelande samt administrera telefonväxeln.
Du kommer att arbeta med att utveckla lämpliga system, förfaranden och kontroller för att förbättra noggrannheten i receptionen. Tillverkning och administration av datakort och behörigheter i passersystem.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid där du är placerad i Örnsköldsvik. Du rapporterar till din driftchef som finns på plats i Örnsköldsvik.
Vår kandidat
Det är en fördel och meriterande om du har tidigare erfarenhet från receptionsarbete. Körkort är ett krav.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, social och serviceinriktad. Du är ansvarsfull och har lätt för att skapa kontakter både med kunder och kollegor. Tillsammans med dina kollegor kommer du att ständigt arbeta med förbättring och utveckling av vår leverans.
Utbildning och erfarenhet
Körkort krav
Gymnasienivå och gärna högskola
Goda datorkunskaper
Erfarenhet och kunskap från liknande arbetsuppgifter
God svenska och engelska i både tal och skrift

För att lyckas i rollen ser vi att du har en stor förmåga att se möjligheter istället för problem. Du gillar att samarbeta, är positiv till din läggning och har en förmåga att hantera och balansera viljor från olika intressenter. Vidare har du stark egen drivkraft och ett strukturerat arbetssätt.
Vi erbjuder
Coor erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats. Vi erbjuder fast lön enligt kollektivavtal med avtalspension, försäkringar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag.
På Coor arbetar vi aktivt med kompetens- och karriärsutveckling, för att du ska få möjlighet att utvecklas och nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.
Övrig information och kontaktuppgifter
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta
Regionchef Linda Wallin 070- 687 01 75
Vi ser fram emot din ansökan och utför intervjuer löpande, så vänta inte att skicka in din ansökan. Dock senast 17/5 vill vi ha din ansökan.
Om Coor
I november 2019 tog Coor över Norrlands miljövård. Coor är en av Nordens ledande serviceleverantörer inom facility management (FM). Vi samordnar, utför och utvecklar olika tjänster i och omkring en fastighet. Ambitionen är att leverera marknadens smartaste och mest utvecklade erbjudande – vi kallar det Service med IQ. Bland kunderna finns större och mindre verksamheter i många sektorer, såväl privata som offentliga. Coor bedriver verksamhet främst i Norden, men har också viss närvaro i Belgien
och Estland.


Övrig information och kontaktuppgifter


Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta


Regionchef Linda Wallin 070- 687 01 75


Vi ser fram emot din ansökan och utför intervjuer löpande, så vänta inte att skicka in din ansökan. Dock senast 17/5 vill vi ha din ansökan.