Receptionist till Platzer Fastigheter

Om tjänsten
Som receptionist på Platzers huvudkontor är du i händelsernas centrum. Du är den som tar emot besökare, stöttar Platzers medarbetare både administrativt och praktiskt, och ser till att huvudkontoret är välkomnande och presentabelt. Din arbetsdag innehåller varierande arbetsuppgifter och mycket kundkontakt. Du får mycket ansvar i att styra upp din arbetsdag.

Du bli anställd av KFX HR-partner och uthyrd på ett spännande uppdrag hos vår kund Platzer Fastigheter med start i mitten på januari.

Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare och kunder. Vi är enormt stolta och ganska ensamma om att ha funnits i branschen i mer än 30 år. Vi har en gedigen kompetens inom vårt område och många nöjda kunder som varit med oss från start 1986.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer med våra kunder och vår personal. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Vi är idag drygt 500 medarbetare och har regionala kontor runt om i landet. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa ska genomsyra allt vi gör.

Om företaget
Platzer är ett av Göteborgs största och ledande fastighetsbolag inom kommersiella fastigheter, främst kontor. Företaget äger och utvecklar 68 fastigheter med en total yta om cirka 800 000 kvm. Genom uthyrning och förvaltning, fastighetsprojekt och stadsutveckling samt förvärv och försäljningar av fastigheter skapar Platzer tillväxt och lönsamhet. Platzer prioriterar goda relationer med hyresgästerna och erbjuder service som präglas av närhet och engagemang.

Arbetsuppgifter
Som receptionist på Platzer har du koll på läget! Du har förmågan att självständigt göra prioriteringar i ditt arbete och du har en naturlig fallenhet för struktur och ordning. Arbetsuppgifterna är varierade och din arbetsdag innehåller både återkommande uppgifter och nya utmaningar.

Några av de dagliga arbetsuppgifterna är:
- Ta emot och hjälpa besökare/gäster
- Svara i telefon och koppla vidare inkommande samtal
- Beställa kontorsmaterial
- Posthantering
- Översyn av samtliga lokaler och konferensrum samt förbereda inför möten/konferenser
- Förbereda frukost- och lunchmöten
- Övrigt förekommande administrativa uppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och som förstår betydelsen av ett flexibelt och servicemedvetet kundbemötande. Vidare kan du uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska och har goda datorkunskaper, främst i Officepaketet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har en hög social kompetens, är utåtriktad och servicemedveten. Vidare är det viktigt att du har förmågan att se vad som behöver göras och att du som person är självständig, ödmjuk, ordningsam och prestigelös.

Övrigt
Start i mitten på Januari
Arbetstid: måndag-fredag kl. 07.45-16.30 med 60 min lunch
Placering: Gullbergsvass - Kämpegatan i helt nyrenoverade lokaler.
Anställning: Heltid och tillsvidare

Urval och intervjuer sker löpande, detta betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi genomför personlighets- och kunskapstester samt bakgrundskontroller på alla våra slutkandidater.

Vid frågor kontakta Hanna Säreskog på tel. 031-711 98 00.