Receptionist till Poolia Sverige

Vill du arbeta i en social roll och vara ansiktet utåt för Poolia Sverige? Nu behöver vi någon som är intresserad av ett sommarvikariat och kan leverera förstklassig service till vårt huvudkontor i centrala Stockholm.

Om tjänsten
Som receptionist kommer du att vara Poolias ansikte utåt och ansvara för receptionen på vårt huvudkontor på Torsgatan.

Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av:

- Ta emot och ge service till besökare
- Hantera inkommande mail till info-mail
- Ansvara för posthantering, frankering och mottagande av post, hjälpa till med utskick av olika slag, beställning av bud
- Ordna med praktiska förberedelser för nyanställda
- Hålla rent och snyggt i kök och vid kaffemaskiner, plocka i och ur diskmaskiner
- Sköta kontakten med leverantörer och säkerställa att beställning av frukt och förbrukningsvaror till kontoret sker
- Se till att det material som behövs finns i kontorsförrådet
- Beställning av vissa kontorsmaterial i samråd med kontorsansvarig


Vem är du?
• Tidigare liknande erfarenhet, gärna receptionsvana eller annat serviceyrke
• Avslutad gymnasieutbildning
• Har en god känsla för service och struktur
• Prestigelös och trivs i en social roll
• Generell systemvana och vana att jobba i Office och Outlook
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Rollen förutsätter att du är trygg inom ditt ansvarsområde då du självständigt kommer att ha ansvar för dina uppgifter. Vi ser även att du är servicesinnad och kommunikativ då du kommer att ha kontakt med många olika typer av människor inom organisationen.


Om verksamheten
Poolia erbjuder hög kompetens inom kärnverksamheterna rekrytering, interimsuppdrag, executive search och uthyrning, över hela Sverige från Malmö i söder till Umeå i norr. Vi är specialister som tillsätter specialister inom affärsområdena Ekonomi, IT, Life Science, Engineering, HR, Lön, Försäljning, Marknad, Juridik, Administration, Bygg, Industri och Logistik.


Omfattning: Heltid 8.30-17, med start 12 juli till cirka 11 augusti
Placering: Poolias huvudkontor i Stockholm på Torsgatan 11

Urval och intervjuer sker löpande. Ansökningar kan endast tas emot via annonsen på Poolias hemsida. Varmt välkommen med din ansökan!