Receptionist till prövningsenheten i Stockholm

Om oss
Vi är totalförsvarets rekryteringsmyndighet. Rätt person, på rätt plats, med rätt ansvar. Vi är myndigheten som ser till att de människor som är bäst lämpade får förtroendet att bidra till trygghet i samhället. Vi på Rekryteringsmyndigheten har lång erfarenhet av att genom tester, undersökningar och bedömningar göra urval för trygghet och säkerhet i det svenska samhället. Vi ansvarar också för att upprätthålla ordning och reda i krigsorganisationen så att alla, i händelse av kris eller krig, ska veta var de ska inställa sig och vad de ska göra. Rekryteringsmyndighetens huvudkontor är i Karlstad och prövningsenheterna är i Stockholm och Malmö.  

Vi är i en expansiv fas och söker nu ytterligare en medarbetare till vår prövningsenhet i Stockholm. Prövningsenheten har cirka 40 medarbetare av bland annat psykologer, sjuksköterskor och läkare.

Dina arbetsuppgifter
Du är en av fyra medarbetare som arbetar med omväxlande uppgifter som rör testningen runt våra prövningar. Du är myndighetens ansikte utåt och har din bas i receptionen och i provsalen. I receptionen tar du emot besökare och checkar in de som kommer till oss för att pröva och visar dem till rätta i lokalerna. I provsalen instruerar du de prövande och ger tekniskt stöd inför inskrivningsprov och personlighets- och prestationstester i datormiljö. Sammanfattningsvis är du helt enkelt spindeln i nätet.

Dina meriter och kvalifikationer
Anställningen kräver att du har:


• Slutförd gymnasieutbildning
• Några års erfarenhet av arbete med service mot både interna och externa målgrupper, gärna med erfarenhet av receptionsarbete
• Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i MS Office

Det är meriterande om du har erfarenhet av att tala inför större grupper samt har erfarenhet av att arbeta med ungdomar som är en stor målgrupp för oss. Om du har praktisk erfarenhet av att ge tekniskt stöd åt användare i datormiljö är även det en fördel.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt att du är serviceinriktad, lösningsorienterad, stresstålig och har förmåga att se detaljer såväl som helheter. Du är flexibel och ha förmåga att ha många bollar i luften. Du har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift, och kan förklara på ett enkelt och begripligt sätt samt skapa goda relationer med kollegor och kunder. Du har förmågan att samarbeta och trivas i en mindre grupp i ett större sammanhang.

Vår myndighet eftersträvar de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Anställningen
Anställningen är tillsvidare men inleds med sex månaders provanställning.

Du söker anställningen via vår webbplats www.rekryteringsmyndigheten.se  Bifoga CV och personligt brev, samt besvara ett antal frågor i samband med ansökan.

Välkommen att söka senast den 7 april 2019.
Vi svarar gärna på dina frågor
Vill du veta mer om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef Marie Jonasson Viper. Fackliga företrädare är Ia Hedberg, Saco-S och Jesper Nyberg, OFR/S. Du når samtliga på telefonnummer 0771-24 40 00.

Rekryteringsmyndigheten har redan valt informationskanaler för den här rekryteringen.