Receptionist till reklambyrån INGO

SNABBFAKTA
Omfattning:37,5 h/veckanArbetstider:Måndag-fredag kl. 08:30-17:00 (1 h lunchrast)Ort:Centrala StockholmStartdatum:AugustiAnställningsform:Särskild visstidsanställning(du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning och är uthyrd till vår kund)
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Du kommer att arbeta på INGOS Stockholmskontor beläget i centrala Stockholm. På kontoret arbetar ca 60 medarbetare där alla värdesätter en härlig och god stämning som du kommer att vara med och bidra till! INGO är en välkänd reklambyrå som arbetar med att skapa smarta lösningar till sina kunder. Dom är experter på sitt område att skapar kreativa reklamer och kampanjer till både stora och mindre kunder.Läs mer om INGO här!
DIN ROLL:
Du kommer att bemanna receptionen vid behov dagligen
Välkomna och ta emot besökare
Hantera inkommande samtal och mejl
Post- och budhantering
Beställning av frukost, luncher och kontorsmaterial
Fylla på kaffe och mjölk och ta ut/in idiskmaskin
Du ser till att det ser rent och snyggt ut på kontorets interna ytor
Boka och förbereda konferensrum inför möten
Förbereda samt planera inför interna afterwork eller liknande evenemang
Kvitto och faktura hantering


VEM ÄR DU?
Du är en serviceinriktad och organiserad person som trivs med att ha koll på detaljer och ger det där lilla extra. Du tar stort ansvar över dina arbetsuppgifter, tycker om att hjälpa andra samt har en positiv inställning. Du är även självgående, prestigelös och har ett öga för vad som behövs göras och kan ta egna initiativ. I denna roll arbetar du ensam i rollen och behöver därför trivas med att arbeta själv då du inte ingår i ett team. Vi ser att du vill se denna möjlighet som en långsiktig utveckling inom serviceyrket.
Krav för tjänsten:
Tidigare erfarenhet av en serviceroll inom serviceyrket
Goda kunskaper i Office-paketet
Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbetat som ambulerande receptionist eller i liknande roll inom kontorsmiljö.
VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.