Receptionist till Röda Korsets kontor i Stockholm

Om tjänsten

Som receptionist hos oss arbetar du med att ge stöd och service till besökare och interna medarbetare. Du löser små och stora problem som kan uppstå i vår verksamhet. Du kommer att vara en del av enheten Inköp och internservice som består av två receptionister, tre vaktmästare, en husvärdinna, en inköpare och en chef. Enheten ansvarar för vårt kontor på Hornsgatan i Stockholm. Här jobbar cirka 250 medarbetare i aktivitetsbaserade lokaler.

Övergripande arbetsuppgifter som ofta ingår i rollen:

• Ta emot och välkomna besökare till Röda Korset och patienter till Vårdförmedlingen
• Ta emot samtal i växelsystemet Telia Touchpoint
• Arbeta med intern ärendehantering i systemet Zendesk
• Beställningar av telefonabonnemang och passerkort
• Bokning av rum
• Ta emot och koordinera beställningar av förtäring
• Kontakt med städbolag


Om dig

Du trivs i en miljö med liv och rörelse och i en roll där du har mycket kontakt med människor. Du känner dig bekväm med att möta människor i en utsatt situation. Vi vill att du är flexibel, lösningsorienterad och delar Röda Korsets värderingar. Du är dessutom stresstålig och klarar av att ha många bollar i luften samtidigt.

Du behöver ha arbetserfarenhet av service/liknande arbetsuppgifter och ha goda datorkunskaper. Erfarenhet av växel- och ärendehanteringssystem samt breda språkkunskaper är meriterande.  

Helt avgörande är att du kan börja relativt omgående och att du har möjlighet att arbeta merparten av sommaren.

Mer om oss

För oss är det viktigt att du delar våra värderingar. Läs mer om oss och vad vi står för på rodakorset.se.

Övrig information

Tjänsten är en visstidsanställning om 6 månader på heltid med placering på vårt kontor på Hornsgatan i Stockholm. Start omgående/enligt överenskommelse.

Om ansökan

Vi välkomnar din ansökan senast den 1 mars 2020. Välkommen att kontakta rekryterande chef Roger Mångs på roger.mangs@redcross.se om du har frågor om tjänsten.

Läs gärna mer om vår verksamhet här.


Vi undanber oss samtal från säljare av rekryteringsrelaterade tjänster. 

 


Bli en del av världens främsta katastroforganisation

Röda Korset är världens främsta katastroforganisation. Vår vision är att ingen människa ska lämnas ensam i en katastrof. Vi finns på plats före, under och efter katastrofer och kriser, i såväl Sverige som i andra delar av världen för att förhindra och lindra mänskligt lidande, skydda liv och hälsa och säkerställa respek­ten för varje människas värdighet.

Röda Korsets styrka är att vi finns överallt, med närmare 33 000 engagerade volontärer runtom i landet och 12 miljoner volontärer över hela världen. Röda Korset har ett särskilt uppdrag i den internationella humanitära rätten, att hjälpa människor som drabbats av krig och konflikt. Tack vare vårt unika mandat, vår neutralitet och opartiskhet finns vi på plats i oroshärdar och krigszoner, dit ingen annan når.

I Sverige bedriver vi bland annat behandlingscenter för krigsskadade och torterade, vi har en vårdförmedling för papperslösa och andra migranter samt erbjuder rådgivning i enskilda flyktingärenden. Dessutom efterforskar vi anhöriga som kommit ifrån varandra vid en kris eller katastrof och bistår när de återförenas.

Varmt välkommen.