Receptionist till Runsvengruppens servicekontor i Skänninge

Serviceinriktad och kvalificerad Receptionist sökes till fantastiskt rolig, spännande och utvecklande tjänst till vårt Servicekontor i Skänninge.
Rollen som receptionist innebär att du är företagets ansikte utåt och tar emot, välkomnar och tar hand om externa besökare såväl som interna kollegor.
Vi söker dig som brinner för service och vill göra det lilla extra för både besökare och kollegor. Som dessutom motiveras av att ge riktigt bra personlig service både i telefon och fysiskt på plats och alltid har ett leende på läpparna.
Är du den vi söker?
I rollen kommer du ansvara för receptionen, mötesbokning, koordinering av besök, hantera mail och inkommande samtal för vidarekoppling till rätt person.
Bemöta kunder, ge kundsupport och utföra administration. Du kommer också vara ansvarig för inköp av kontors material, boka utbildningar, hotell, taxi etc.
Utöver det ansvarar du för koordinering av både stora och små möten med eventuell mat och dryck samt ser till att konferenslokalerna är iordningställda.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi dig som har erfarenhet inom service och troligtvis har arbetat inom reception, konferens eller liknande.
Som person är du strukturerad, initiativtagande, noggrann med ett gott humör och prestigelös inställning. Du har en mycket hög servicenivå och förmågan att behålla lugnet i stressiga situationer.
Vi söker dig som har gymnasiekompetens, gärna med några års erfarenhet av självständigt arbete. Vi ser också att du har relevanta IT-kunskaper för reception och att du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.
Du brinner för att hjälpa andra med din energi och entusiasm!
Tjänsten är ett vikariat på heltid i 1,5 år placerad vid Runsvensgruppens servicekontor i Skänninge.
Välkommen med din digitala ansökan senast 2022-08-14. (Urval kan komma att ske löpande varvid vi önskar din ansökan så snart som möjligt.)
Valet av rekryteringskanaler för den här tjänsten är redan gjord, så vi undanber oss från alla säljsamtal gällande annonsering och samtal från rekrytering-/bemanningsföretag.