Receptionist till servicecenter för Hilton och Gula Villan

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Fastigheterna Hilton och Gula Villan vid Gävle sjukhusområde är arbetsplatser för regionstyrelseförvaltningen inom Region Gävleborg, det vill säga för exempelvis ekonomi, kommunikation, HR, IT, regional utveckling, fastighet med flera. Totalt arbetar cirka 500 tjänstepersoner här. Husen är nyligen delvis omgjorda till så kallade aktivitetsbaserad arbetsmiljö där lokaler och ytor delas av samtliga. Receptionens placering finns i en byggnad bredvid.


ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist hos oss kommer du tillsammans med en kollega att
• bemanna receptionen
• hantera inkommande e-post och telefonsamtal till receptionen
• utföra administrativa uppgifter såsom beställningar av material och fakturahantering
• ta emot och välkomna besökare och kollegor och hänvisa dem rätt
• ansvara för att konferens- och mötesrummen och pentryn i båda fastigheterna är i bra skick och rätt utrustade
• se till att det är god ordning i våra gemensamma ytor och lokaler
• hjälpa till i samband med konferenser och utbildningar som genomförs i våra lokaler
• hjälpa till med felanmälningar till servicesupport kring IT-utrustningar och för lokalerna
• sköta utlämning och mottagande av eventutrusning, koordinera eventuella kompletterande eller nya beställningar.

Då tjänsten är ny kan arbetsuppgifter tillkomma efter tid.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en hög känsla för service, har ett gott bemötande till besökare och kollegor. Du ska ha lätt att samarbeta med andra, vara prestigelös, stresstålig och lösningsorienterad.

I rollen som receptionist ska du ha
• minst gymnasieutbildning
• goda kunskaper i Outlook och Word.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i reception eller servicebranschen med liknande arbetsuppgifter.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.