Receptionist till socialförvaltningen

Tillsammans! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad- så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vi är engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Du tror på att vi gör det bättre tillsammans och att vi med mod, engagemang och flexibilitet gör skillnad!

Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd inom socialförvaltningen har i uppdrag att ge stöd till alla verksamhetsområden inom förvaltningen. Tillsammans samordnar vi funktioner kring bland annat utredningar, upphandlingsstöd, uppföljning, ekonomi, kommunikation, systemförvaltning, personal och nämndadministration. Avdelningen består av fyra enheter: ekonomi och systemförvaltning, stöd- och utveckling, personal och lön, samt kansli och tillsyn.

Gillar du att vara ansiktet utåt och hjälpa människor genom att ge god service? Då är detta är en tjänst för dig!

Vi söker en receptionist till socialförvaltningens reception med omgående start. Tillsammans med hela enheten arbetar du för en god service och kvalitet för socialförvaltningen och kommunens invånare. Du kommer att arbeta på ett befintligt schema som styrs av receptionens öppettider.



ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist är du förvaltningens ansikte utåt och har en viktig roll både för kommunens medborgare och medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- ta emot besökare
- posthantering
- samarbete och samverkan med socialförvaltningens anställda
- hantera vissa beställningar och bokningar

Vi strävar efter att ge våra besökare bästa möjliga service och det är viktigt att du brinner för ett gott bemötande och att du har ett professionellt förhållandesätt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

- minst ett års erfarenhet av att arbeta i en reception
- mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- mycket god datavana.

Tidigare kännedom av målgrupperna inom en socialförvaltning är meriterande. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom en socialförvaltning eller annan myndighet är önskvärt.

Vi söker dig som är en stjärna på service.
- Du tar ansvar för din arbetsuppgift och har struktur i ditt arbete.
- Du är en skicklig kommunikatör och visar omdöme i ditt professionella agerande.
- Du är en stabil person som har kännedom om hur ditt eget beteende påverkar andra.
- Det är viktigt att du kan samarbeta med andra och har god förståelse för personer med olika bakgrund, kultur och livssituation.



ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Varmt välkommen med din ansökan!