Receptionist till spännande kund i Stockholm

Till vår kund i Stockholm söker vi Dig som älskar människor och att ge service utöver det vanliga!

Om tjänsten
Vi söker nu för vår kunds räkning en prestigelös och självgående receptionist. Du är den första våra kunder möter och det är Du som ser till att de vill komma tillbaka!
Detta är en tjänst för dig som älskar att ha daglig kontakt med människor och ge service utöver det vanliga.
Företaget är beläget centralt i Stockholm.

Arbetsbeskrivning
Du är professionell i ditt bemötande och du bemöter alltid andra med ett leende på läpparna.
Dina ansvarsområden blir varierande och nedan är delar av vad du kommer arbeta med: Ta emot besökare och meddela person när de har besök. Du är första kontakten för alla som går in i byggnaden. Vid leveranser och bud tar du emot försändelserna samt följer satta rutiner för dokumentation och kommunikation.
Ansvarig för telefonväxel och informationsmail där du besvarar inkommande samtal och mail och hanterar de ärenden som inkommer
Ansvarig för posthanteringen. Du tar hand om in-och utpost inklusive rekommenderad post.
Ta ägandeskap av reception och se till att det alltid ser trevligt ut och att allt fungerar. Detta innefattar alltifrån påfyllnad av förbrukningsvaror till att lasta in och ut ur diskmaskiner.
Inventera och ta ansvar för alla beställningar som rör kontoret
Daglig kontakt med leverantörer och ansvarig för ev felrapportering till hyresvärd och larmfirma
Behjälplig vid event och blir spindeln i nätet i samråd med berörd projektledare i alla steg för eventet
Ansvarig för den övergripande överblicken av kontorsmaterial och dess förbrukning. Innefattar även ansvar kring beställning av tömning av återvinningskärl.
Säkerställer att material som behövs för rekommenderad post är påfyllt.
Ställer iordning och tar hand om fredagsfrukostarna som sker varje vecka.

Vem söker vi?
Vi söker dig som är serviceorienterad, engagerad och en problemlösare. Du arbetar med engagemang och entusiasm tillsammans med dina kollegor och ser till att dina arbetsuppgifter blir utförda. Du är en person som har en förmåga att se helhetsperspektivet och inte få tunnelseende.
Som medarbetare är du ett gott föredöme och tycker om att ha många arbetsuppgifter under en dag. Du har en god förmåga att skapa relationer och förmåga att hantera och koordinera flera olika typer av arbetsuppgifter samtidigt. Du har också öga för detaljer och vet vad som ska prioriteras
Du har gymnasiekompetens och goda kommunikativa färdigheter och uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.



Övrig information
Mer information om företaget ges vid intervjutillfället. Tjänsten är på heltid och med arbetstider under kontorstider. Start för tjänsten sker enligt överenskommelse. Tjänsten är en visstidsanställning fram till och med 2023-06-30 med möjlighet till förlängning.

Denna tjänst är inom ramen för Baronas konsultverksamhet. Fast lön samt tillkommande förmåner ingår via kollektivavtal.

Intresserad?
Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta  Elin Nilsson på elin.nilsson@barona.se
På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via mail, så ansök till tjänsten via vår hemsida.

Välkommen med din ansökan!

Om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund och levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer på  http://barona.se/om-oss/