Receptionist till sportens högkvarter

- en unik mötesplats för elitidrott och utbildning.
Bosön är Riksidrottsförbundets utvecklingscentrum. Här utvecklas svensk idrott, näringsliv och privatpersoner sida vid sida genom utbildningar, tester, träning och möten. Bosön är en inspirerande och unik mötesplats för utveckling. Vi är elitidrottens självklara mötesplats, men vill också attrahera vassa, spännande företag som vill skapa vinnarkultur genom att inspireras av idrotten. En plats där idrott och näringsliv möts.
Bosön är en del av Stockholm Meeting Selection, en familj av 10 unika hotell, konferens- och mötesplatser som alla på ett eller annat sätt erbjuder det vi brukar kalla för livets goda. Läs mer på www.meetingselection.se.
Vi stärker upp vårt grymma team och söker nu en receptionist.
Din profil
Vi söker dig som älskar gästservice, har känsla för detaljer och är bra på att bygga relationer. Du har ett starkt intresse för hotell och restaurang, är van att ta ansvar och lämnar inget åt slumpen.
Som hotellreceptionist kommer du att arbeta i hotellets hjärta och bli gästens första intryck. I mötesplanering detaljplanerar du små och stora konferenser och event. Det är viktigt att du har hög känsla för service och att du har ambition att ge varje gäst en minnesvärd upplevelse. Du är en social, utåtriktad och driven person, har en god administrativ förmåga, är van att skriva och uttrycker dig väl. För att trivas hos oss bör du älska att arbeta med service, tycka om att hålla ett högt tempo, vara flexibel och gilla utmaningar. Du har en inre motivation att utveckla både dig själv och verksamheten.
Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift. Erfarenhet av hotellsystemet Protel är meriterande. Vi ser att du har minst ett års dokumenterad vana av arbete i hotellreception/eventplanering.
Om tjänsten
Vi på Stockholm Meeting Selection bjuder våra gäster på livets goda varje dag – med ett bemötande och en miljö som stimulerar till glädje, inspiration och utveckling. Bosön är mötesplatsen för stora event, elitidrott, företag, utbildning och möten. Ambitionen är att vara en modern anläggning som alltid överträffar våra gästers förväntningar. Vi bygger framgång i en unik miljö och har en mix av gäster som ger en fantastisk energi och dynamik.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är dels att bemanna receptionen front desk och ge service till hotellets gäster, dels att detaljplanera privata vistelser, konferenser och event. Du koordinerar och detaljplanerar arrangemang och aktiviteter för att kvalitetssäkra våra gästers upplevelser.
Dina arbetsuppgifter är bland annat följande:
Bemanna receptionen, telefonväxel och mailkorg
In- och utcheckning av gäster – ta emot gäster vid ankomst och avresa.
Detaljplanera privata vistelser, konferenser och event
Ta emot bokningar och hantera fakturor



Vad kan vi erbjuda dig?
Stockholm meeting selection en liten organisation med verksamheter som ger dig stora möjligheter. Här får du vara med och utveckla produkten i ett företag som vill erbjuda våra gäster upplevelser som är allt annat än standard. Vi är stolta över våra unika mötesplatser. Vi bryr oss om våra medarbetare och vi tror att det mesta går att lösa om man vill. Vi erbjuder ett omväxlade arbete i en unik idrottsmiljö.
Tjänsten är en tillsvidare anställning, på både deltid och heltid. Arbetstiden är efter rullande schema och lönen är enligt avtal med 6 mån provanställning.
Låter detta intressant? Välkommen med er ansökan snarast. Urval sker löpande så vänta inte!
Vi ser fram emot att välkomna er till vår familj – vi ser fram emot er ansökan.