Receptionist till Swedbank i Stockholm City

Nu söker vi en receptionist till Swedbanks huvudkontor i Stockholm City!

Är du en fena på att ge god kundservice? På Swedbanks huvudkontor i Stockholm City kommer du att ha en receptionistroll i kombination med rollen som konferensvärdinna. Lockas du av varierande arbetsuppgifter - allt från att ta emot besökare till att bistå med hjälp vid möten / konferenser - är detta ett perfekt uppdrag för dig! Sök redan idag!

Ditt anställningserbjudande

På Swedbanks huvudkontor i Stockholm City kommer du rakt in i hjärtat av organisationen och du får en bred och administrativ roll med många kontaktytor i en professionell och hjärtlig miljö. Med ett professionellt bemötande och ett effektivt arbetssätt kommer du bli en uppskattad resurs i deras reception. 

Som konsult på TNG omfattas du av kollektivavtal och dess förmåner som lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Du har en dedikerad och engagerad konsultchef vid din sida som du har kontinuerlig kontakt med.

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist och konferensvärdinna kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att:

• Ta emot externa besökare
• Boka och sköta konferensrum
• Underlätta för eventvärd genom att hålla ihop cateringbeställning, besöksanmälan, inpassering för gäster, extra bevakning, städning efter event
• Ordna med passerkort till externa besökare
• Administration vad gäller mötesbokningar, interna förfrågningar av olika slag
• Svara på inkommande mail och telefonsamtal 
• Ta emot mindre paket och brev
• Support vid rumsbokningar och grundläggande teknisk support
• Fakturamottagare, kontering och attestering

 

Värt att veta

Du kommer arbeta som konsult via oss på TNG och börjar med ett 6-månaders uppdrag med goda möjligheter till förlängning. Arbetstiden är förlagd vardagar mellan 07.00- 17.30 men kan vara uppdelad i olika pass, t.ex. 07.00-15.30 eller 09.00-17.30. Arbetet kommer utföras på Swedbanks huvudkontor i Stockholm City, nära till kollektivtrafik.

Tjänsten startar så fort rätt person kan vara på plats.

Våra förväntningar

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet ifrån service. Du är självgående och lösningsorienterad med hög professionalism och integritet. Din förmåga att prioritera bland uppgifter är god och du strävar alltid efter att ligga steget före för att underlätta för andra. Du tar dig an varierande uppgifter med en positiv inställning och du anpassar dig efter person samt situation.

Du har goda kunskaper i Office 365, samt är flytande i svenska i både tal och skrift.

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos vår kund. Vi sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Är du intresserad av tjänsten, ansök snarast! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänligen sök via vårt ansökningsformulär då vi inte tar emot ansökningar via email. Du söker enkelt med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Motivera istället kort i ansökningsformuläret varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan live via hemsidan. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.